一、崗位職責(zé):
(一)綜合管理部接待工作
負(fù)責(zé)辦公室和接待室的會場清潔和布置,設(shè)備調(diào)試,按要求做好接待物品采買,提前對接客人行程安排做好接待前準(zhǔn)備:做好餐飲安排、預(yù)留車位、接送車安排等工作,提前準(zhǔn)備好接待所需的各類資料和禮品,接送客人等,確保接待工作萬無一失。
會議室和會客室負(fù)責(zé)招待客人,準(zhǔn)備茶水;接待室負(fù)責(zé)服務(wù)客人,擺放餐具、上菜和添加酒水、更換骨碟、清理桌面雜物等工作,保持餐桌整潔。
(二)協(xié)助組織會務(wù)工作
配合公司各部門組織各類會議活動(dòng),如年會、團(tuán)建、培訓(xùn)等,負(fù)責(zé)活動(dòng)場地的布置、物資采購、設(shè)備調(diào)試等后勤支持工作,保障活動(dòng)順利進(jìn)行。
(三)清潔工作
負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域清潔工作。具體區(qū)域包括領(lǐng)導(dǎo)辦公室、洗手間、臥室,秘書辦公室、會議室、會客室及走廊過道。
(四)倉庫儲物室保管和整理工作
定期進(jìn)行倉庫物品的整理和清點(diǎn),負(fù)責(zé)酒水管理
(五)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、崗位要求:
1、高中及以上學(xué)歷,年齡45周歲以下,有后勤工作經(jīng)驗(yàn),熟悉商務(wù)接待流程和禮儀規(guī)范,能夠獨(dú)立完成接待任務(wù)。
2、具備良好組織協(xié)調(diào)能力,能統(tǒng)籌安排各項(xiàng)后勤事務(wù),有較強(qiáng)溝通能力。具備良好的應(yīng)變能力,在接待和后勤工作中遇到突發(fā)情況能夠迅速做出反應(yīng)并妥善處理。工作細(xì)致認(rèn)真,注重細(xì)節(jié),具備高度責(zé)任心,保密意識強(qiáng)。
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