崗位職責:
1、辦理公司各種行政費用的支付、報銷事宜,并進行統(tǒng)計匯編管理;
2、公司行政、后勤及辦公用品的登記、出入庫、保管、盤點;
3、公司公章及證件的保存與管理、公司證件年審及相關事宜;
4、公司合同編號的編制、合同文件和技術文件的歸檔、統(tǒng)計及使用管理;
5、公司行政文件的編制、匯總、歸檔;
6、負責公司辦公設施的使用與維護;
7、負責辦公室固定資產的登記、統(tǒng)計、造冊、調配、盤點處置工作;
8、負責巡查公司各辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況,匯總公司衛(wèi)生問題,尋求解決方案;
9、負責管理、維護員工食堂的正常運營,確保員工就餐的衛(wèi)生、營養(yǎng)和安全;
10、負責宿舍管理,負責宿舍入住辦理、電費充值等;
11、保安、保潔、食堂日常工作的檢查;
12、完成上級交辦的其他任務。
崗位要求:
教育背景:行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè),??埔陨蠈W歷。
經驗:2-5年行政管理工作經驗。
工作技能及素質要求:
1、熟練使用辦公軟件;
2、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力;
3、較強的公文寫作能力;
4、踏實肯干、執(zhí)行力強。
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