崗位職責：

1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。

2、管理公司固定資產(chǎn)，辦公用品，辦公場所，辦公環(huán)境等，控制成本，提高效率。

3、負責公司大型會議，接待和活動的總體規(guī)劃和管理工作，做好公司外部關系的協(xié)調(diào)維護。

4、組織制定公司行政費用預算并實施，把控預算執(zhí)行及費用支出情況。

5、負責辦公用品的采購、管理和發(fā)放，負責辦公室衛(wèi)生和安全。

6、負責保障公司后勤服務工作，食堂、衛(wèi)生環(huán)境、辦公設施、通訊、租房、公車等。

任職要求：

1、本科及以上學歷，有5年以上行政工作經(jīng)驗，其中3年管理經(jīng)驗，能處理復雜的行政事務。

2、優(yōu)先考慮有建材或相關制造業(yè)行政經(jīng)驗者，熟悉原材料采購至產(chǎn)品銷售各環(huán)節(jié)行政支持，可快速適應建材公司業(yè)務。

3、熟練操作 Word、Excel、PPT辦公軟件，能用 Excel 統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)、制作行政報告圖表，用PPT制作匯報文稿。

4、具備出色的公文寫作能力，能撰寫行政文件、報告、制度，語言準確、條理清晰，符合規(guī)范。

5、具備優(yōu)秀組織協(xié)調(diào)能力，整合內(nèi)外部資源，協(xié)調(diào)部門關系，推進大型會議、活動及項目，保障公司運營。

6、溝通能力良好，能與公司各級、外部伙伴及政府有效交流，傳達信息、傾聽意見，建立合作。

7、團隊管理能力強，能制定目標與計劃，激勵成員，凝聚團隊，提升績效。

8、問題解決與應變能力敏銳，可快速識別行政問題，分析根源并提出方案，應對行業(yè)政策、市場變動等突發(fā)情況。

9、學習與創(chuàng)新意識強，關注建材行業(yè)動態(tài)、行政管理前沿，不斷學習新技能，創(chuàng)新工作方式提升效率。