崗位職責：
1. 負責日常文件（紙質(zhì)/電子版）的接收、登記、分類、歸檔及分發(fā)工作；
2. 核對文件信息，確保內(nèi)容完整、格式規(guī)范，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋；
3. 維護文件管理系統(tǒng)（如電子文檔庫、紙質(zhì)檔案庫），定期整理和更新；
4. 協(xié)助對接供應商或內(nèi)部部門，跟進文件傳遞進度并做好記錄；
5. 處理簡單的數(shù)據(jù)錄入、報表整理及文件掃描/復印等基礎(chǔ)事務；
6. 完成上級交辦的其他行政支持工作。
崗位要求：
1. 高中/中專及以上學歷，文秘、行政管理、計算機或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.1年以上文職、檔案管理或相關(guān)崗位經(jīng)驗（應屆生可放寬，需具備實習經(jīng)驗）;
3. 熟悉文件收發(fā)流程及檔案管理基礎(chǔ)規(guī)范者優(yōu)先；
4. 熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel基礎(chǔ)操作必備）；具備基本文件分類及數(shù)據(jù)錄入能力，打字速度≥50字/分鐘；會使用打印機、掃描儀等辦公設(shè)備，有ERP/OA系統(tǒng)操作經(jīng)驗更佳；
5. 細心嚴謹，責任心強，能高效處理重復性工作；具備良好的溝通能力和服務意識，能與各部門順暢對接； 時間觀念強，能按時完成緊急任務；
6. 有供應商對接或供應鏈相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗；熟悉ISO文件管理標準或保密協(xié)議要求；
7. 持有文秘/檔案管理相關(guān)證書（如計算機等級證書）；
8. 工作態(tài)度端正，能適應偶爾的加班或臨時任務； 團隊協(xié)作意識強，服從工作安排；表現(xiàn)優(yōu)秀者可晉升為文檔管理主管或轉(zhuǎn)崗至采購/行政綜合管理方向。