1、全面理解公司戰(zhàn)略,收集必要的信息(經(jīng)營管理、團(tuán)隊成員),協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好公司規(guī)劃和決策,建言獻(xiàn)策、提供支持;
2、負(fù)責(zé)大型會議會務(wù)組織、活動策劃、公務(wù)接待、外聯(lián)等,做好組織策劃、團(tuán)隊協(xié)作、資源管理、細(xì)致安排和溝通協(xié)調(diào)工作;
3、確保公司行政管理工作得到有效執(zhí)行,提升公司的行政效率和內(nèi)部管理水平;
4、負(fù)責(zé)撰寫公司內(nèi)部的各類公文,包括決議、決定、通知、請示、報告等,確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范,符合公司的政策和流程。同時,對其他部門提交的公文進(jìn)行審核,確保其符合公司的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn);
5、協(xié)助上級完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通、協(xié)調(diào)等工作,確保公司內(nèi)部的信息流通順暢;
6、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、登記、歸檔和保密工作,確保公文的流轉(zhuǎn)有序,信息的安全。定期對公文進(jìn)行整理和歸檔,便于查閱和管理;
7、負(fù)責(zé)管理公司的重要文件和檔案,包括合同、協(xié)議、政策文件等,確保文件的完整性和安全性。協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行文件的歸檔和保密工作;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,管理學(xué)相關(guān)專業(yè);
2、五年以上大型企業(yè)總經(jīng)辦秘書經(jīng)驗;
3、能接受出差;
4、能適應(yīng)5.5/周,工作制。