崗位名稱：行政主任
工作地點(diǎn)：上海市靜安區(qū)南京西路1717號(hào)會(huì)德豐辦公室
直接上級(jí)：總務(wù)科經(jīng)理
主要職責(zé)（包括但不限于）：
1. 日常行政類事務(wù)的費(fèi)用審核和制作、各類信息和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和更新；
2. 審批、印章、公司證照管理等相關(guān)流程的業(yè)務(wù)確認(rèn)、受理和審核；
3. 日?？倓?wù)事務(wù)：差旅管理、后勤類供應(yīng)商的日常工作聯(lián)系和指導(dǎo)、辦公室日常行政工作和辦公環(huán)境維護(hù)、支持和協(xié)調(diào)；
4. 新員工入職的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作和培訓(xùn)介紹，離職人員OA流程中行政環(huán)節(jié)的審核和確認(rèn)工作；
5. 總務(wù)科資產(chǎn)的確認(rèn)、發(fā)放、保管和盤點(diǎn)；
6. 根據(jù)公司要求，提供臨時(shí)或其他工作的協(xié)助和支持。
要求：
1. 大專及以上學(xué)歷；
2. 3-5年以上行政相關(guān)的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，如有藥企經(jīng)驗(yàn)更佳；
3. 良好的英文語言水平；
4. 細(xì)致、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，良好的溝通及表達(dá)能力，良好的組織及協(xié)調(diào)能力；
5. 熟練使用常用的辦公軟件。