崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)維護(hù)部門文件體系有效運(yùn)行，負(fù)責(zé)文件編碼、格式等基本信息審核，文件清單編制與更新，現(xiàn)行文件的有效控制、上傳系統(tǒng)、存檔組卷，保證部門各類文件的準(zhǔn)確完整；

2.負(fù)責(zé)部門會(huì)議的組織：預(yù)定會(huì)議室、發(fā)起會(huì)議通知、會(huì)議記錄的編寫和分發(fā)等工作；

3.負(fù)責(zé)建立并定期更新本部門和各基地項(xiàng)目的無(wú)合同臺(tái)帳、收集無(wú)合同采購(gòu)相關(guān)驗(yàn)收材料；發(fā)起框架合同采購(gòu)申請(qǐng)、發(fā)起無(wú)合同采購(gòu)立項(xiàng)申請(qǐng)等；

4.協(xié)助部門或基地項(xiàng)目的協(xié)調(diào)組和綜合后勤管理員，辦理人員入場(chǎng)以及離場(chǎng)前相關(guān)手續(xù)，為現(xiàn)場(chǎng)人員提供食、住、行等方面的綜合后勤支持及管理服務(wù)；

5.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

崗位要求：

1. 學(xué)歷及專業(yè)要求：大專以上學(xué)歷（本科優(yōu)先），文秘、財(cái)務(wù)、行政類專業(yè)優(yōu)先；

2. 工作年限及經(jīng)驗(yàn)要求：相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)1年及以上工作經(jīng)驗(yàn)；

3. 技能要求：能熟練掌握文字編輯、排版和其他辦公軟件的操作；

4. 個(gè)人素質(zhì)：思想端正、積極主動(dòng)；具有良好的溝通能力、較強(qiáng)的動(dòng)手能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的精神；理解力強(qiáng)、善于學(xué)習(xí)新知識(shí)；無(wú)犯罪記錄。