一、任職要求:
1、 大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具有1年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),有電商行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與公司內(nèi)部各部門及外部客戶進(jìn)行有效溝通。
3、 熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等),具備良好的文字處理和數(shù)據(jù)整理能力。
4、 具備一定的商務(wù)禮儀知識(shí),了解行政管理的基本流程和規(guī)范。
5、 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力;能夠適應(yīng)出差安排,具備良好的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
6、 形象氣質(zhì)佳,舉止大方得體,具備良好的親和力和職業(yè)形象。
二、崗位職責(zé) :
1、
負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理,包括但不限于文件管理、辦公用品采購(gòu)與分發(fā)、辦公設(shè)備維護(hù)與管理等。
2、
協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議、活動(dòng),包括會(huì)議安排、資料準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置等,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。
3、
負(fù)責(zé)公司各類行政文件的起草、整理、歸檔工作,確保文件的完整性和保密性;
管理公司合同、協(xié)議等重要文件,定期進(jìn)行盤點(diǎn)與更新,確保文件管理的規(guī)范性。
4、
負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶及合作伙伴,提供熱情、專業(yè)的接待服務(wù),展示公司良好形象;協(xié)助安排客戶參觀、商務(wù)洽談等活動(dòng),做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,提升客戶體驗(yàn)。
5、
負(fù)責(zé)公司員工出差的行程安排,包括機(jī)票、酒店預(yù)訂,交通安排等,確保差旅流程高效、合規(guī)。
6、
負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)與管理,確保辦公區(qū)域整潔、舒適、安全。
7、
協(xié)助處理公司與外部機(jī)構(gòu)(如物業(yè)、供應(yīng)商等)的溝通與協(xié)調(diào)工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
三、福利待遇:
1、 薪資待遇:5-7k元/月,具體薪資面議。
2、 常規(guī)福利:節(jié)假日福利、生日福利、生育餐補(bǔ)、生育津貼、賀儀禮金等。
3、 提供住宿:中央空調(diào)、WiFi、獨(dú)立衛(wèi)浴、凈水機(jī)、洗衣房、生活超市等一應(yīng)俱全。公寓阿姨打掃衛(wèi)生、24小時(shí)前臺(tái)服務(wù)。
4、 保障類:簽訂勞動(dòng)合同,依法辦理五險(xiǎn)。
5、 假期類:按照國(guó)家法定節(jié)假日天數(shù)帶薪休假、帶薪年假(5-15天)、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、孕檢假等。
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