崗位職責(zé):
1、文件管理:負(fù)責(zé)銷售合同、訂單、發(fā)票等文件的整理和維護(hù),確保文件的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;、
2、合同管理:統(tǒng)計(jì)客戶各業(yè)務(wù)合同簽訂進(jìn)度,協(xié)助銷售人員合同及時(shí)簽訂歸檔;
3、開票和貨款:統(tǒng)計(jì)跟蹤各客戶每月開票和到期貨款情況,協(xié)助銷售人員落實(shí)每月開票和回款;
4、數(shù)據(jù)管理:進(jìn)行銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析,定期生成銷售報(bào)告為銷售提供決策支持;
5、客戶關(guān)系管理:建立和維護(hù)客戶數(shù)據(jù)庫,確??蛻粜畔⒌耐暾院蜏?zhǔn)確性,并協(xié)助銷售人員制定客戶拜訪計(jì)劃和跟進(jìn)計(jì)劃;
6、訂單處理和售后服務(wù):負(fù)責(zé)處理銷售訂單(包含項(xiàng)目和生產(chǎn))跟蹤,包括但不限于訂單確認(rèn)、訂單跟蹤、物流安排等協(xié)調(diào)工作;
7、確保訂單處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,避免出現(xiàn)訂單漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)等情況;
8、銷售支持:協(xié)助銷售代表撰寫銷售信函、回復(fù)客戶咨詢和處理客戶投訴,保持良好的客戶關(guān)系;
9、項(xiàng)目跟蹤:協(xié)助銷售與客戶再談及確認(rèn)項(xiàng)目的報(bào)價(jià)、樣件、開發(fā)進(jìn)度等內(nèi)部工作推動(dòng);
10、日常行政工作:處理一些日常行政工作,如文件歸檔、會(huì)議組織和日程安排等,保證辦公室的日常運(yùn)轉(zhuǎn)。
任職要求:
1、學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;
2、年齡:20-35歲;
3、相關(guān)崗位3年及以上經(jīng)驗(yàn),銷售助理或統(tǒng)計(jì)類工作者優(yōu)先考慮;
4、熟練使用office等辦公軟件。
5、具有服務(wù)意識(shí),能適應(yīng)較大的工作壓力;
6、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé),機(jī)敏靈活,具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。