更新于 2月5日

行政助理

7千-8千
  • 北京朝陽區(qū)
  • 慈云寺
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政
崗位職責(zé):

1. 負責(zé)公司各項資質(zhì)的申請、年審、年報、復(fù)審、補貼申請等相關(guān)工作;
2. 負責(zé)知識產(chǎn)權(quán)的申報、繳費、維護、使用等相關(guān)工作;
3. 負責(zé)集團及各分子公司的工商管理,如地址變更、新公司注冊等相關(guān)工作;
4. 負責(zé)集團及各分子公司的證照、印章管理及使用;
5. 負責(zé)分子公司發(fā)票報銷、往來合同蓋章等工作;
6. 負責(zé)保管綜管部所有合同及相關(guān)文件,建立并及時更新文件臺賬;
7. 負責(zé)年節(jié)福利申請、節(jié)假日通知的發(fā)放;
8. 負責(zé)北京辦公室辦公用品的采買、登記入庫、發(fā)放及定期盤點;
9. 負責(zé)公司圖書的圖書管理,制定相關(guān)制度、建立圖書臺賬及借閱管理等。
10. 負責(zé)每周安全檢查管理工作;
11. 負責(zé)公司企業(yè)文化形象窗口維護,及時更新(如宣傳欄更新/季度等);
12. 負責(zé)公司重要鑰匙、門禁的管理,做好定時更新及領(lǐng)用登記;
13. 負責(zé)維護辦公室后勤保障,做好辦公設(shè)備維護、日常來電及人員接待、往來函件接收等;
14. 負責(zé)做好公司辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境監(jiān)管、布置、維護良好辦公環(huán)境;
15. 負責(zé)其他類支持行工作,如展冊印刷、資料制作、物品郵寄等;
16. 低頻外勤工作,如銀行信息變更等;
17. 公司數(shù)字化建設(shè)相關(guān)工作;
18. 及時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。


任職資格:
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗;熟悉知識產(chǎn)權(quán)的辦理、各項資質(zhì)辦理流程等;
3. 良好的溝通能力,較強的團隊協(xié)作能力和較強的執(zhí)行力;
4. 良好的內(nèi)驅(qū)力及學(xué)習(xí)能力;
5. 工作細心認真,較強的行政服務(wù)意識;
6. 熟悉各類辦公軟件的使用;

特別說明:
1. 工作地點:北京;東四環(huán)遠洋國際中心D座.
2. 入職全額繳納五險一金,轉(zhuǎn)正后繳納意外傷害保險;試用期6個月,第四個月開始為全額工資;
3. 工資范圍:6K-7K;
4. 上班時間:8:30—5:30;
5. 北京辦公室編制5人,目前在職4人;
6. 公司福利:飯補30/天、交通補助400/月、節(jié)日購物卡、生日蛋糕卡等;
7. 入職簽訂合同公司主體:集團子公司(因業(yè)務(wù)需要所以崗位編制放在此公司,實際工作部門為總公司綜管部)。

工作地點

遠洋國際中心-D座1002-B室

職位發(fā)布者

張倩/總經(jīng)辦主任

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公司Logo北京貝威通能源科技集團有限公司沈陽分公司
北京貝威通能源科技集團有限公司創(chuàng)立于2006年,公司注冊資金2000萬元,年產(chǎn)值6000萬元以上。現(xiàn)有北京總公司、沈陽分公司和天津子公司。總公司現(xiàn)有員工40多人,均來自于行業(yè)內(nèi)國際著名公司或國內(nèi)能源行業(yè)一流科研單位,具備雄厚的專業(yè)背景和豐富的工作經(jīng)驗。北京貝威通能源科技集團有限公司是一家在隨鉆測量和隨鉆測井領(lǐng)域?qū)I(yè)化的技術(shù)研發(fā)公司,貝威通秉承深厚的科技底蘊,致力于隨鉆測量和隨鉆測井等領(lǐng)域的研究和開發(fā),為能源公司、石油公司、油服公司和井下儀器設(shè)備研制企業(yè)提供有競爭力的LWD和先進鉆井技術(shù)解決方案,提供更優(yōu)質(zhì)更便捷的產(chǎn)品和服務(wù),成就客戶的成就,推動能源行業(yè)的科技進步!公司入職繳納五險一金,年底十三薪,周末雙休。提供午餐、班車、法定節(jié)日福利、一年一次的旅游等福利。
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