崗位職責(zé):
1、文秘及宣傳:承接分公司文件流轉(zhuǎn)工作,參與所在機(jī)構(gòu)文件收發(fā)、擬定、流轉(zhuǎn)并整理歸檔;分公司相關(guān)總結(jié)、計劃、宣傳等文字材料的組織編寫和上報;負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)文書檔案及證照日常管理;
2、行政管理:負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、辦公用品等物資采購及管理;負(fù)責(zé)差旅、會議接待等行政后勤服務(wù)保障工作;負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)電子化辦公系統(tǒng)和IT設(shè)備維護(hù)、負(fù)責(zé)視頻設(shè)備日常管理;
3、職場管理:負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)職場租賃、裝修和日常管理工作;
4、人事管理:負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)人事管理,包括人員入離司、調(diào)動、考勤、勞動合同簽訂、教育培訓(xùn)及績效管理等;
5、黨建工作:負(fù)責(zé)落實總、分公司黨委黨建工作部署,落實“三會一課”、支部主題黨日等制度,落實基層黨組織組織生活會和民主評議黨員等制度,參加黨建績效考核評議、黨組織書記述職評議等相關(guān)工作;
6、合規(guī)管理:負(fù)責(zé)組織推動公司合規(guī)管理工作,督促建立機(jī)構(gòu)合規(guī)管理工作機(jī)制及合規(guī)程序;負(fù)責(zé)稽核銜接工作,推動、落實機(jī)構(gòu)在各項內(nèi)外部檢查、自查及日常經(jīng)營中發(fā)現(xiàn)問題的整改工作,并按整改要求及時反饋整改信息及進(jìn)度;負(fù)責(zé)落實人民銀行及銀保監(jiān)反洗錢相關(guān)工作要求;
7、工會工作:負(fù)責(zé)工會相關(guān)工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、保險學(xué)、金融類、行政管理類專業(yè)優(yōu)先;
3、有保險行業(yè)相關(guān)崗位經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、熟練掌握辦公軟件,有團(tuán)隊精神,有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力;