崗位職責：

1. 行政管理：

? 負責制定和優(yōu)化公司行政管理制度和流程，確保行政工作高效、有序進行。

? 監(jiān)督和執(zhí)行公司行政政策，確保所有員工遵守相關(guān)規(guī)定。

2. 日常運營支持：

? 管理公司日常行政事務(wù)，包括但不限于辦公環(huán)境維護、辦公用品采購與分發(fā)、設(shè)備維護等。

? 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的行政事務(wù)，確保信息流通和任務(wù)執(zhí)行。

3. 會議與活動管理：

? 負責組織和安排公司內(nèi)部會議、培訓、年會等活動，包括場地預訂、日程安排、物資準備等。

? 確保會議和活動的順利進行，包括現(xiàn)場協(xié)調(diào)等。

4. 文檔管理：

? 負責公司文件、檔案的歸檔、保管和保密工作。

? 監(jiān)督文檔管理系統(tǒng)的有效運行，確保文檔的準確性和可檢索性。

5. 安全與環(huán)境管理：

? 確保公司辦公環(huán)境的安全，包括消防安全、防盜安全等。

? 推動公司環(huán)保政策的實施，提高員工的環(huán)保意識。

6. 員工關(guān)懷：

? 負責員工福利、工會等事宜。

7. 預算管理：

? 制定和管理行政預算，控制行政成本，提高資源利用效率。

? 定期進行成本分析，提出成本優(yōu)化建議。

8. 危機應(yīng)對：

? 制定和實施危機管理計劃，包括自然災害、突發(fā)事件等。

? 在危機發(fā)生時，負責協(xié)調(diào)和指揮應(yīng)急響應(yīng)。

9. 團隊管理：

? 負責行政管理團隊的建設(shè)、培訓和績效評估。

? 提升團隊的專業(yè)能力和服務(wù)水平。

10. 外部關(guān)系維護：

? 維護與外部供應(yīng)商、服務(wù)提供商的良好合作關(guān)系。

? 代表公司參與社區(qū)活動，提升公司形象。

任職要求：

? 教育背景：本科及以上學歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

? 工作經(jīng)驗：5年以上行政管理工作經(jīng)驗，有團隊管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

? 技能要求：熟悉行政管理流程和制度，具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，公文撰寫和數(shù)據(jù)分析能力。

? 個人素質(zhì)：責任心強，具備良好的團隊合作精神和領(lǐng)導能力。