崗位職責:
1、負責安排、協(xié)調(diào)董事長的日常工作行程,及時提醒董事長計劃內(nèi)的工作安排;
2、負責呈遞需董事長審議的各類文件,將董事長批示信息以電子或書面形式及時反饋并留存;
3、協(xié)助董事長處理對外事務和聯(lián)系工作,如:轉(zhuǎn)辦公電話,收發(fā)文件、傳真,處理好董事長的信函等,做好來訪接待工作;
4、負責跟進、督辦、匯報董事長下達的各項工作任務,執(zhí)行董事長的工作要求及指示,落實董事長交辦的工作;
5、負責董事長對外的商務接待、宴請等事務的安排、協(xié)調(diào)及執(zhí)行;
6、負責董事長辦公室各類文書的整理、處理與歸檔工作;
7、負責董事長辦公室環(huán)境整理工作,保持辦公室干凈整潔;
8、完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、22-30歲,形象氣質(zhì)佳,性格良好;
2、本科及以上學歷,大中型企業(yè)同崗位三年以上工作經(jīng)驗;
3、熟悉辦公室行政事務,熟悉商務禮儀知識,擅長商務接待;
4、保密意識強,執(zhí)行力強,具備良好的應變能力、溝通協(xié)調(diào)能力及抗壓能力;
5、熟練掌握office辦公軟件。
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