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更新于 1月22日
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總經(jīng)理秘書

7000-9000元·19薪

職位描述

行政管理商務(wù)管理政府關(guān)系管理集團公司國營企業(yè)上市公司英語協(xié)作能力及PPT制作與總結(jié)能力強
  1. 日程與會議管理：精準規(guī)劃總經(jīng)理每日日程，合理安排商務(wù)洽談、內(nèi)部會議、出差行程等各類事務(wù)，確保時間利用高效。會前準備會議資料、布置會議場地，會中準確記錄會議內(nèi)容，會后整理會議紀要并跟進決議執(zhí)行情況，保障會議成果有效落地。
  1. 溝通協(xié)調(diào)：在公司內(nèi)部作為總經(jīng)理的代表，與各部門保持緊密溝通，及時傳達總經(jīng)理的工作指示和要求，同時收集各部門的工作進展、問題反饋等信息，促進信息流通，協(xié)調(diào)部門間的協(xié)作，推動公司整體業(yè)務(wù)的順暢運行。
  1. 文件與資料處理：負責往來文件、郵件、信函的接收、登記、分類、呈送與回復，做好文件的歸檔管理，保證文件資料的完整性和可查閱性。起草、審核公司各類行政公文、報告、演講稿等文字材料，確保語言準確、格式規(guī)范。
  1. 對外聯(lián)絡(luò)：協(xié)助總經(jīng)理接待來訪客戶、合作伙伴及重要嘉賓，做好接待安排和陪同工作，維護良好的對外關(guān)系。參與商務(wù)談判、合作簽約等活動，提供必要的支持和服務(wù)，助力公司業(yè)務(wù)拓展。
  1. 決策支持：收集整理市場動態(tài)、行業(yè)信息、競爭對手資料等，進行分析研究，為總經(jīng)理的決策提供數(shù)據(jù)支持和參考建議。參與公司重要項目的跟進與管理，協(xié)助總經(jīng)理把控項目進度、質(zhì)量和風險。
  1. PPT 制作與匯報支持：根據(jù)總經(jīng)理需求，制作高質(zhì)量的 PPT 匯報材料，準確呈現(xiàn)公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、項目進展及戰(zhàn)略規(guī)劃，助力總經(jīng)理在各類會議和匯報中清晰表達觀點。
  2. 其他工作：完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性、緊急性任務(wù)，靈活應(yīng)對各種突發(fā)情況，保障總經(jīng)理工作的順利開展 。
  3. 任職要求：
  4. 本科及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備扎實的專業(yè)知識基礎(chǔ)。
  5. 協(xié)作能力：具備優(yōu)秀的團隊協(xié)作精神，能夠與不同部門、不同層級的人員有效溝通，理解他人需求，協(xié)調(diào)各方資源，共同解決問題。有較強的組織協(xié)調(diào)能力，能在復雜的工作環(huán)境中推動各項工作順利開展。
    有 [1-3] 年以上秘書、行政助理或相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉企業(yè)行政管理流程，能夠快速適應(yīng)公司的工作節(jié)奏和要求。
  6. PPT 制作能力：熟練掌握 PPT 制作軟件，具備出色的 PPT 設(shè)計能力，能夠?qū)碗s的信息以簡潔、美觀、邏輯清晰的方式呈現(xiàn)。了解 PPT 演示技巧，能夠根據(jù)演示場景和受眾需求，優(yōu)化 PPT 內(nèi)容和展示效果。
  7. 具備優(yōu)秀的文字功底，能夠撰寫各類公文、報告、發(fā)言稿等，語言表達準確、流暢、富有邏輯性。擁有良好的口頭表達能力，能夠清晰、簡潔地傳達信息，在溝通交流中準確理解他人意圖并做出恰當回應(yīng)。
  8. 組織與執(zhí)行能力：具備較強的組織策劃能力，能夠有條不紊地安排總經(jīng)理的日程、會議及各類活動。工作執(zhí)行力強，對交辦的任務(wù)迅速響應(yīng)，高效推進，確保各項工作按時、高質(zhì)量完成。
  9. 其他要求：熟練掌握 Word、Excel 等辦公軟件，具備基本的辦公設(shè)備操作技能。具備較強的學習能力和應(yīng)變能力，能夠快速掌握新知識、新技能，靈活應(yīng)對工作中的各種變化和突發(fā)情況。工作認真負責，嚴謹細致，有良好的保密意識和職業(yè)操守，能夠妥善處理敏感信息。

獎金績效

13薪 年終獎 采暖補貼

工作地點

新疆軟件園G2 7樓

職位發(fā)布者

丁苗/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo先正達集團中國
先正達集團中國是全球領(lǐng)先的農(nóng)業(yè)科技全球化企業(yè)，是先正達集團旗下四大成員單位之一，業(yè)務(wù)領(lǐng)域包括植保、種子、作物營養(yǎng)、MAP與數(shù)字農(nóng)業(yè)。先正達集團中國立足中國、參與全球運營，致力于將全球領(lǐng)先的科技、創(chuàng)新理念、人才資源與中國本土實力、市場洞察、優(yōu)秀團隊有機結(jié)合，引領(lǐng)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)服務(wù)和數(shù)字化創(chuàng)新，推動中國農(nóng)業(yè)科技進步和高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展，助力中國農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型升級。先正達集團中國的愿景是最具創(chuàng)新力的中國農(nóng)業(yè)科技全球化公司，使命是讓現(xiàn)代農(nóng)業(yè)惠及更多農(nóng)民和消費者。2019年銷售額達56億美元，擁有員工近15000名。一、 CP植保部分先正達集團中國植保業(yè)務(wù)單元由先正達中國植保、安道麥中國、揚農(nóng)化工組成，是中國植保行業(yè)的領(lǐng)軍者。擁有全球領(lǐng)先的創(chuàng)制與復配產(chǎn)品優(yōu)勢，完整的行業(yè)產(chǎn)品線覆蓋以及完善成熟的植保產(chǎn)品和衛(wèi)生用藥研發(fā)體系，同時擁有全產(chǎn)業(yè)鏈布局和領(lǐng)先業(yè)界的廣泛的多元化植保產(chǎn)品組合。植保業(yè)務(wù)單元致力于成為中國植保行業(yè)可持續(xù)的創(chuàng)新引領(lǐng)者，為客戶提供綠色、高效和卓越的產(chǎn)品和服務(wù)。二、 SEED種子部分先正達集團中國種子業(yè)務(wù)單元由先正達中國種業(yè)、中種集團、荃銀高科等組成，銷售規(guī)模位居行業(yè)前列，覆蓋玉米、水稻、小麥、蔬菜四大作物品類，擁有領(lǐng)先的現(xiàn)代化種子加工中心和研發(fā)創(chuàng)新中心，承載先正達集團生物技術(shù)的研究與應(yīng)用，具有強大的核心研發(fā)實力和專利技術(shù)，創(chuàng)新打造優(yōu)質(zhì)品種和特有性狀優(yōu)勢，致力于成為中國種業(yè)創(chuàng)新的領(lǐng)航者。三、CN作物營養(yǎng)部分先正達集團中國作物營養(yǎng)業(yè)務(wù)以中化化肥作為運營平臺，中化化肥是國內(nèi)化肥行業(yè)首家在港上市企業(yè)。作物營養(yǎng)業(yè)務(wù)覆蓋研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、農(nóng)化服務(wù)全產(chǎn)業(yè)鏈，銷售覆蓋中國95%的耕地面積，是中國領(lǐng)先的農(nóng)資投入品分銷服務(wù)商。作物營養(yǎng)業(yè)務(wù)單元通過構(gòu)建行業(yè)產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈，致力于打造集合資訊、物流、交易、供應(yīng)鏈金融等開放式的行業(yè)生態(tài)服務(wù)平臺“肥易通”，為產(chǎn)業(yè)鏈上下游相關(guān)利益方多維度服務(wù)賦能。四、 MAP與數(shù)字農(nóng)業(yè)部分先正達集團中國MAP與數(shù)字農(nóng)業(yè)業(yè)務(wù)以中化現(xiàn)代農(nóng)業(yè)有限公司作為運營平臺，推廣MAP模式（Modern Agriculture Platform，即現(xiàn)代農(nóng)業(yè)技術(shù)服務(wù)平臺），在消費升級與新型農(nóng)民之間搭建起橋梁。為廣大種植者和食品供應(yīng)鏈合作伙伴提供線上線下相結(jié)合、涵蓋農(nóng)業(yè)生產(chǎn)銷售全過程的綜合服務(wù)。在全國布局建設(shè)MAP技術(shù)服務(wù)中心和MAP示范農(nóng)場，開發(fā)應(yīng)用MAP數(shù)字農(nóng)業(yè)系統(tǒng)。通過先進技術(shù)應(yīng)用推廣和生產(chǎn)托管服務(wù)，實施品質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品購銷。打造MAP beside全程品控溯源，貫通“從田間到舌尖”的優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)鏈，推動優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品品牌建設(shè)，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價。依托大數(shù)據(jù)提供金融保險服務(wù)，投資構(gòu)建MAP+生態(tài)圈，實現(xiàn)“為消費者種出好品質(zhì)、為種植者賣出好價錢、為產(chǎn)業(yè)鏈集好大數(shù)據(jù)”，幫助農(nóng)民增收、產(chǎn)業(yè)增效、消費者得實惠，引領(lǐng)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)服務(wù)和數(shù)字化創(chuàng)新。
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