崗位職責(zé):
辦公室管理:
1、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)與管理,確保辦公設(shè)施和設(shè)備的正常運(yùn)行。
協(xié)調(diào)和管理辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存和使用,確保物資充足。
2、會(huì)議組織:
安排和組織公司內(nèi)部會(huì)議及外部會(huì)議,包括會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備準(zhǔn)備和會(huì)務(wù)服務(wù)。
記錄并整理會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況。
3、文檔管理:
負(fù)責(zé)公司文件、檔案的歸檔與管理,確保資料的完整性和保密性。
協(xié)助起草、審核和分發(fā)各類(lèi)公文、通知和公告。
4、接待工作:
接待來(lái)訪客人和客戶,提供必要的引導(dǎo)和服務(wù)。
處理日常來(lái)電、來(lái)信和郵件,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)和人員。
5、行政支持:
協(xié)助各部門(mén)完成行政事務(wù),如出差安排、報(bào)銷(xiāo)審批等。
參與公司活動(dòng)的策劃與執(zhí)行,如年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等。
任職要求:
教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、公共關(guān)系等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn):一年以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn),有大型國(guó)央企業(yè)或公共事業(yè)單位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
技能要求:熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint等)。
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力和抗壓能力。
熟悉基本的商務(wù)禮儀和接待流程。
個(gè)人素質(zhì):細(xì)心、耐心,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠快速掌握新知識(shí)和技能。