更新于 2月8日

行政主管

1-1.5萬
  • 深圳龍崗區(qū)
  • 5-10年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政主管
崗位職責(zé):
一、行政管理
1.負(fù)責(zé)制定和完善公司行政管理制度、流程,并監(jiān)督執(zhí)行,確保公司行政工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
2.組織、協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議及活動(dòng),做好會(huì)議記錄,跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況。
3.負(fù)責(zé)公司文件、檔案的管理工作,包括文件的起草、審核、收發(fā)、歸檔、保管和借閱等,確保文件資料的完整性和保密性。
4.統(tǒng)籌公司辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)、發(fā)放和管理,合理控制行政費(fèi)用支出,降低運(yùn)營(yíng)成本。
5.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度與管理,安排車輛維修、保養(yǎng)及年檢等工作,確保車輛的正常使用。
二、安全管理
1.建立健全公司安全管理體系,制定并實(shí)施安全管理制度、應(yīng)急預(yù)案,定期組織安全培訓(xùn)和演練,提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。
2.負(fù)責(zé)公司日常安全檢查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,對(duì)安全事故進(jìn)行調(diào)查、分析和處理,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)相關(guān)情況。
3.協(xié)調(diào)與政府安全監(jiān)管部門的關(guān)系,配合相關(guān)部門的檢查和指導(dǎo)工作,確保公司安全生產(chǎn)符合法律法規(guī)要求。
三、后勤保障
1.全面負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍等后勤設(shè)施的管理,監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量,不斷改善員工的生活條件。
2.維護(hù)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和綠化工作,營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境。
3.負(fù)責(zé)公司水、電、氣等基礎(chǔ)設(shè)施的管理和維護(hù),確保正常供應(yīng),及時(shí)處理各類設(shè)施故障。
四、外聯(lián)溝通
1.作為公司行政對(duì)外窗口,負(fù)責(zé)與政府部門、合作伙伴、供應(yīng)商等保持良好的溝通與合作關(guān)系,辦理各類行政事務(wù)的審批和備案手續(xù)。
2.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)接待重要來訪客人,安排接待行程,展示公司良好形象。

任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.至少 5 年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),其中 3 年以上大型品牌工廠行政主管工作經(jīng)驗(yàn)。
3.熟悉行政管理各項(xiàng)工作流程,具備豐富的行政管理知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),尤其在行政安全管理方面有深入了解。
4.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)管理能力,能夠有效推動(dòng)各項(xiàng)工作的開展。
5.具備良好的文字處理能力和數(shù)據(jù)分析能力,熟練使用 Office 辦公軟件。
6.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí),能承受較大的工作壓力。
7.熟悉國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)及相關(guān)政策,具備良好的法律意識(shí)。
如果您認(rèn)為自己符合上述要求,并渴望在一個(gè)充滿活力和挑戰(zhàn)的環(huán)境中發(fā)展,請(qǐng)將您的簡(jiǎn)歷發(fā)送至[公司郵箱],我們期待您的加入!

工作地點(diǎn)

深圳市海和科技股份有限公司10棟2樓

職位發(fā)布者

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深圳市海和科技股份有限公司,是一家專業(yè)從事高端智能美容美發(fā)電器、智能理療護(hù)理電器、智能廚房電器、智能空凈水凈電器PCBA產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售的專業(yè)智造商,并提供物聯(lián)網(wǎng)智能家居、智能辦公、智能醫(yī)養(yǎng)、智能工業(yè)控制系統(tǒng)解決方案,真正做到從芯片研發(fā)到組裝及智能物聯(lián)云平臺(tái)全方位系統(tǒng)解決方案的專業(yè)智造商。公司從2004年成立以來,通過全體同仁的不懈努力,至今已發(fā)展成為擁有1000+多名集研發(fā)生產(chǎn)和銷售的專業(yè)團(tuán)隊(duì)及8萬平方米生產(chǎn)面積規(guī)模的專業(yè)高端智能電器智造商,并已在北交所掛牌的國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)。作為一家充滿社會(huì)責(zé)任感的公眾公司,海和以滿足客戶價(jià)值需求為導(dǎo)向的經(jīng)營(yíng)理念,并全面建立現(xiàn)代化企業(yè)精益生產(chǎn)管理機(jī)制,在智能化領(lǐng)域已榮獲3項(xiàng)發(fā)明專利和14項(xiàng)實(shí)用新型專利及36項(xiàng)軟件著作權(quán),并成為飛利浦、SEB、博世、戴森等世界500強(qiáng)企業(yè)的優(yōu)秀戰(zhàn)略合作伙伴,使海和成為研發(fā)實(shí)力雄厚、質(zhì)優(yōu)、高效,極具行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的現(xiàn)代化高科技企業(yè)。
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