更新于 2月26日

商務(wù)/行政專員

5000-7000元
  • 濰坊奎文區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)

一、崗位職責(zé)


接待服務(wù)執(zhí)行:在政府、商務(wù)接待活動中,負(fù)責(zé)全程接待服務(wù)工作,包括但不限于迎送嘉賓、引導(dǎo)就座、茶水及餐飲服務(wù)等,確保接待流程順暢、服務(wù)細(xì)致周到。接待活動結(jié)束后,及時整理接待場地,檢查設(shè)施設(shè)備是否完好,如有問題及時匯報并跟進(jìn)處理。


行政事務(wù)協(xié)作:無接待任務(wù)時,協(xié)助行政部門開展日常工作,如文件資料的整理、歸檔與保管,辦公物資的盤點(diǎn)、采購申請及分發(fā)工作,保障辦公物資的充足供應(yīng)與合理使用。參與公司會議的組織籌備工作,包括會議場地布置、會議資料準(zhǔn)備、會議設(shè)備調(diào)試等,確保會議順利進(jìn)行。


信息溝通與反饋:接待過程中,積極收集嘉賓的意見和建議,及時反饋給相關(guān)部門,助力提升接待服務(wù)質(zhì)量。與行政部門及其他相關(guān)部門保持密切溝通協(xié)作,及時了解接待任務(wù)安排及行政工作需求,確保各項(xiàng)工作有序銜接。


二、任職要求


年齡在 25 - 30 歲之間。


工作經(jīng)驗(yàn):具有酒店、富華、會所等相關(guān)行業(yè) 1 - 3 年接待服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉高端接待服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)。有行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮,能夠快速適應(yīng)行政工作內(nèi)容,高效完成行政協(xié)助任務(wù)。


專業(yè)技能:精通餐桌禮儀,熟悉各類接待場合的禮儀規(guī)范,能在接待活動中展現(xiàn)出專業(yè)、得體的形象。具備良好的溝通能力和應(yīng)變能力,能夠與不同背景的嘉賓進(jìn)行有效溝通,靈活應(yīng)對接待過程中的突發(fā)狀況。熟練使用常用辦公軟件,如 Word、Excel 等,具備基本的文件處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力,滿足行政工作的需求。


個人素質(zhì):形象氣質(zhì)佳,具備良好的職業(yè)形象和親和力,給嘉賓留下良好印象。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心耐心,注重細(xì)節(jié),能夠保證接待服務(wù)和行政工作的質(zhì)量。具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠與團(tuán)隊(duì)成員密切配合,共同完成接待和行政工作任務(wù)。

工作地點(diǎn)

濰坊軟件園A座1502

職位發(fā)布者

徐女士/招聘經(jīng)理

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濰坊海納百川電子商務(wù)有限公司成立于2015年,公司前身是2009年成立的中團(tuán)電商。2016年,公司成為山東省電子商務(wù)示范企業(yè)、中國電商委重點(diǎn)孵化扶持企業(yè)。公司近年來保持100%以上的增速,年發(fā)貨量近500萬單,團(tuán)隊(duì)300余人。公司堅(jiān)持自主研發(fā)、產(chǎn)銷一體化,通過跨境電商暢銷全球100多個國家,成為國內(nèi)電商以及亞馬遜勞保鞋類目的龍頭企業(yè)!公司主營業(yè)務(wù)為勞保防護(hù)類用品,以防護(hù)鞋為主,目前在天貓、京東、拼多多、阿里巴巴以及亞馬遜等電商平臺擁有10多個TOP品牌店鋪。產(chǎn)品涵蓋了防砸防刺,耐腐蝕耐高溫等多功能,全面滿足勞動者的多種需求,致力于用新科技服務(wù)全球1億勞動者。公司每年研發(fā)上千款勞保鞋新品,上游整合上百家供應(yīng)商資源,引領(lǐng)國內(nèi)外的勞保鞋消費(fèi)潮流!現(xiàn)擁有10000多平米立體現(xiàn)代化倉庫,為未來的全球化戰(zhàn)略打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。目前公司在職員工200人,全部由85后、90后、00后充滿青春活力的年輕人組成,其中大專、本科和碩士學(xué)歷員工占比95%以上。當(dāng)前公司正在高速發(fā)展,招兵買馬,求賢若渴,誠邀有識之士加入!
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