崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)制定、完善公司的管理制度和發(fā)展規(guī)劃并執(zhí)行,負(fù)責(zé)評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性;
2. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好各種外聯(lián)及商務(wù)接待工作,管理公司的公務(wù)用車,組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理;
3. 協(xié)調(diào)安排公司會(huì)議的籌備工作并整理、書寫會(huì)議紀(jì)錄,負(fù)責(zé)會(huì)議決定、決議的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行;
4. 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng);
5. 負(fù)責(zé)組織行政、后勤、安保等工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給,衛(wèi)生保潔、安保、消防等)及部門員工的日常勞動(dòng)紀(jì)律檢查及記錄為考核依據(jù);
6. 負(fù)責(zé)申報(bào)公司的各種資質(zhì)證照以及年檢;合同及證書管理工作
7. 負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,呈轉(zhuǎn)各類合同于法律事務(wù)部進(jìn)行審核;
8. 負(fù)責(zé)行政辦公用品的管理及辦公費(fèi)用的預(yù)算、監(jiān)督、審核,辦公用品的采購分配、發(fā)放工作;
9. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,包括工作服、工作牌的登記、制作及發(fā)放;
10. 組織建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系,負(fù)責(zé)對公司設(shè)備的使用、維修等監(jiān)督管理;
11. 配合公司其他各業(yè)務(wù)部門,協(xié)助開展工作;
12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
上海 - 楊浦
上海奉文教育科技有限公司上海 - 浦東
上海 - 奉賢
上海屹鋰新能源科技有限公司上海 - 浦東
上海 - 閔行
上海 - 黃浦