工作職責:
1.行使總經(jīng)辦商務(wù)行政職能,協(xié)助處理會議安排、商務(wù)接待、項目進度等,能夠快速反應(yīng),積極跟進、及時匯報、反饋執(zhí)行。
2.參與各類項目的策劃、執(zhí)行和跟進工作,提供行政和商務(wù)方面的支持,如項目文檔管理、進度跟蹤、資源協(xié)調(diào)等,保障項目的順利推進。
3.參與總經(jīng)辦商務(wù)合同的起草、審核、簽訂和歸檔工作,確保合同條款的合法性和準確性,跟蹤合同的執(zhí)行情況,及時提醒相關(guān)部門履行合同義務(wù),避免合同風險。
4.在商務(wù)談判過程中提供必要的支持,如準備談判資料、記錄談判要點、協(xié)助起草協(xié)議等,為談判成功貢獻力量。
5.關(guān)注行業(yè)動態(tài)和市場信息,收集、整理相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,為公司的商務(wù)決策提供參考依據(jù)。
任職要求:
1. 本科及以上學歷,行政管理、工商管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具有5年以上行政或商務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)或同行業(yè)工作經(jīng)驗者更佳。
3. 具備良好的文字撰寫能力和數(shù)據(jù)處理能力,具備一定的英語讀寫能力,能夠處理英文郵件和文檔。
4.熟悉商務(wù)禮儀和溝通技巧,具有較強的人際交往能力和團隊合作精神。
5.工作認真負責、細致耐心,具有較強的責任心和執(zhí)行力,能夠按時完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
6.駕照C照及以上,駕齡3年及以上,能適應(yīng)南京-深圳兩地出差。