工作內(nèi)容:
主持部門(mén)工作,主要負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)管理,重大接待會(huì)議對(duì)接,集團(tuán)會(huì)議事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)重要指示跟蹤及反饋,黨工團(tuán)工作
崗位要求:
教育背景
- 本科及以上學(xué)歷:行政管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)有助于更好地理解和處理行政工作中的各項(xiàng)事務(wù)。
工作經(jīng)驗(yàn)
- 豐富的行政工作經(jīng)驗(yàn):具有 5 年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),其中至少 2 年以上行政部門(mén)管理經(jīng)驗(yàn)。豐富的經(jīng)驗(yàn)?zāi)艽_保其熟悉行政工作的各個(gè)流程和環(huán)節(jié),具備應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜問(wèn)題的能力。
知識(shí)技能
- 辦公軟件操作:熟練掌握 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件,能夠高效地運(yùn)用這些工具進(jìn)行文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和演示文稿制作等工作。
- 企業(yè)管理知識(shí):熟悉企業(yè)管理的基本理論和方法,包括組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、流程優(yōu)化、績(jī)效管理等,能夠從整體上規(guī)劃和推動(dòng)行政工作的開(kāi)展。
- 法律法規(guī)知識(shí):了解勞動(dòng)法律法規(guī)、行政管理相關(guān)法律法規(guī)等,確保行政工作的開(kāi)展符合法律規(guī)定,避免企業(yè)面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。
- 具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí):理解基本的財(cái)務(wù)概念和預(yù)算管理方法,能夠合理控制行政費(fèi)用,進(jìn)行成本核算和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等工作。
能力素質(zhì)
- 組織協(xié)調(diào)能力:能夠組織各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng),協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系,確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
- 溝通能力:具備良好的溝通能力,包括與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、平級(jí)部門(mén)、下屬員工以及外部合作伙伴的溝通,能夠清晰地傳達(dá)信息,傾聽(tīng)各方意見(jiàn),有效地協(xié)調(diào)和解決問(wèn)題。
- 決策能力:在面對(duì)行政工作中的各種問(wèn)題和突發(fā)情況時(shí),能夠迅速、準(zhǔn)確地做出判斷和決策,推動(dòng)工作的順利進(jìn)行。
- 團(tuán)隊(duì)管理能力:能夠有效地管理行政團(tuán)隊(duì),制定工作計(jì)劃,分配工作任務(wù),激勵(lì)員工,提高團(tuán)隊(duì)整體工作效率和績(jī)效。
- 應(yīng)變能力:能夠靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況和變化,及時(shí)調(diào)整工作策略和方法,確保行政工作的正常開(kāi)展。
- 服務(wù)意識(shí):樹(shù)立以員工為中心的服務(wù)理念,為員工提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù),滿足員工的工作需求,提高員工的滿意度。