更新于 3月6日

寫字樓行政專員

5000-8000元·13薪
  • 溫州鹿城區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理
1. 日常行政事務(wù)處理:負(fù)責(zé)寫字樓內(nèi)各類文件的收發(fā)、登記、歸檔與保管,做好辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理,保障辦公資源的充足供應(yīng)。

2. 辦公環(huán)境維護(hù):監(jiān)督寫字樓公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔、綠化養(yǎng)護(hù)等工作,確保辦公環(huán)境整潔舒適;協(xié)調(diào)安排辦公區(qū)域的布局調(diào)整、工位分配等事宜。

3. 會(huì)議與活動(dòng)組織:組織安排寫字樓內(nèi)的各類會(huì)議,包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)議資料準(zhǔn)備等;協(xié)助策劃和執(zhí)行寫字樓內(nèi)的各類活動(dòng),如節(jié)日慶祝、員工培訓(xùn)等。

4. 租戶服務(wù)支持:協(xié)助處理租戶的日常事務(wù),如租戶報(bào)修、投訴的跟進(jìn)與反饋;組織租戶溝通會(huì),收集租戶意見和建議,提升租戶滿意度。

5. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào):與寫字樓的物業(yè)、供應(yīng)商、政府部門等保持良好溝通,處理相關(guān)事務(wù),如水電費(fèi)繳納、設(shè)備維修、政策法規(guī)對(duì)接等。

6. 安全與秩序管理:配合物業(yè)部門做好寫字樓的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督門禁管理、消防設(shè)施檢查等;維護(hù)寫字樓內(nèi)的辦公秩序,處理突發(fā)情況。

7. 費(fèi)用管理:協(xié)助做好寫字樓行政費(fèi)用的預(yù)算編制、控制與核算,確保費(fèi)用合理支出。

8. 企業(yè)文化建設(shè):協(xié)助推動(dòng)寫字樓內(nèi)的企業(yè)文化建設(shè),營造積極向上的辦公氛圍。

工作地點(diǎn)

浙江省溫州市鹿城區(qū)甌江路

職位發(fā)布者

蔣先生/人事經(jīng)理

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公司Logo和諧健康保險(xiǎn)股份有限公司
和諧健康保險(xiǎn)股份有限公司(以下簡稱“和諧健康”)于2006年經(jīng)原中國保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)批準(zhǔn)正式開業(yè),是全國性、專業(yè)性健康保險(xiǎn)公司之一。2020年3月19日,經(jīng)中國銀行保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)批復(fù)同意,福佳集團(tuán)受讓51%股份成為和諧健康控股股東。截至2021年末,公司注冊(cè)資本139億元,在全國設(shè)有15家省級(jí)分公司,41家中支及支公司,基本形成覆蓋全國的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。和諧健康堅(jiān)持“保險(xiǎn)姓?!钡陌l(fā)展方向,以“科學(xué)、開放、共享、協(xié)調(diào)、創(chuàng)新”為發(fā)展理念;以“合規(guī)經(jīng)營,誠信發(fā)展,防控風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)謹(jǐn)廉潔”為經(jīng)營宗旨,大力發(fā)展保障型業(yè)務(wù)、期交業(yè)務(wù),全面增強(qiáng)核心競(jìng)爭力。和諧健康奉行“崇尚專業(yè)、敬畏行業(yè)”的文化理念,按照“精細(xì)化、高效化、專業(yè)化”的管理理念,立足廣大消費(fèi)者需求,廣泛整合各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)、健康保障、養(yǎng)老服務(wù)等社會(huì)資源,創(chuàng)新構(gòu)建“保險(xiǎn)+科技+服務(wù)”的生態(tài)系統(tǒng),全力打造“健康保障+健康管理”的服務(wù)模式,為客戶提供全方位大健康服務(wù),滿足人民群眾多樣化養(yǎng)老保障需求。和諧健康堅(jiān)持“視客戶為親人”的服務(wù)宗旨,珍惜每一份保單、服務(wù)每一位客戶、抓住每一個(gè)細(xì)節(jié)、立足于每一次創(chuàng)新,致力于成為一家科技一流、服務(wù)一流、口碑一流、體驗(yàn)一流、值得信賴、受人尊敬的科技保險(xiǎn)企業(yè),為提高人民健康水平,為實(shí)現(xiàn)“健康中國”的偉大戰(zhàn)略目標(biāo)貢獻(xiàn)力量!
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