崗位職責(zé)
1.負責(zé)公司來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)，熱情迎接每一位到訪者，及時通知被訪人員，并為其提供茶水等服務(wù)，維護公司良好形象。
2.接聽和轉(zhuǎn)接公司總機電話，確保電話溝通準(zhǔn)確、高效，對重要電話內(nèi)容進行記錄和轉(zhuǎn)達。收發(fā)公司郵件、包裹和文件等，進行準(zhǔn)確的登記和分發(fā)，確保物品安全且及時送達相關(guān)人員。
3.定期盤點辦公用品庫存，根據(jù)需求制定采購計劃，保證辦公用品的充足供應(yīng)；對辦公設(shè)備進行日常檢查和簡單維護，聯(lián)系專業(yè)維修人員進行故障報修。
4.協(xié)助組織公司各類會議、活動，包括會議室預(yù)訂、準(zhǔn)備會議資料、布置活動現(xiàn)場等，保障會議和活動的順利進行。
5.管理公司文件檔案，進行文件的收集、整理、歸檔、保管和借閱登記，確保文件資料的完整性和保密性。
6.協(xié)助招聘工作，發(fā)布招聘信息、篩選簡歷，通知候選人面試，并協(xié)助安排面試流程。
7.辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù)，收集和整理員工資料，維護員工信息數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性和及時性。
8.參與員工培訓(xùn)和發(fā)展工作，協(xié)助組織培訓(xùn)課程，記錄培訓(xùn)考勤情況。
9.負責(zé)公司辦公區(qū)域的日常清潔管理，監(jiān)督清潔人員的工作，確保辦公環(huán)境整潔、舒適。維護公司辦公區(qū)域的安全和秩序，檢查門窗、水電等設(shè)施的關(guān)閉情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或上報。
崗位要求
1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.有 1 - 2 年行政或人事相關(guān)工作經(jīng)驗，有前臺接待經(jīng)驗者更佳。
3.熟練使用辦公軟件，如 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint），能夠高效地處理文檔、制作表格和演示文稿。
4.具備一定的抗壓能力，能在工作繁忙、壓力較大的情況下保持良好的工作狀態(tài)和工作效率。
5.工作認真、細心、負責(zé)，具備較強的保密意識，能夠妥善處理公司機密信息。