崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)分公司日常行政管理工作,包括但不限于辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購(gòu)與管理、文件資料的整理歸檔等。
2. 協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議、活動(dòng),確保會(huì)議順利進(jìn)行,活動(dòng)有效開(kāi)展。
3. 負(fù)責(zé)員工考勤管理,包括考勤數(shù)據(jù)的記錄、統(tǒng)計(jì)和分析,以及考勤異常的處理。
4. 協(xié)助處理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等人事流程,確保人事檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
5. 協(xié)助完成公司招聘工作,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、組織面試、跟進(jìn)錄用流程等,協(xié)助進(jìn)行員工培訓(xùn)需求的調(diào)研、計(jì)劃制定和實(shí)施。
6.負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部門整理銷售數(shù)據(jù)、方案、報(bào)價(jià)等相關(guān)工作,協(xié)助團(tuán)隊(duì)完成標(biāo)書(shū)制作投標(biāo)工作。
7. 配合上級(jí)完成其他行政人事等相關(guān)工作。
崗位要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)背景。
2. 了解國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī),熟悉人力資源管理流程和行政管理知識(shí)。
3. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
4. 熟練使用辦公軟件,具備基本的文書(shū)寫(xiě)作能力。
5. 工作細(xì)致認(rèn)真,有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,能夠獨(dú)立完成任務(wù)。
6. 有相關(guān)行政人事工作經(jīng)驗(yàn)者、標(biāo)書(shū)制作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
7. 能夠適應(yīng)偶爾出差或加班的需要,具有良好的服務(wù)意識(shí)和職業(yè)操守。