1. 文件與資料管理:運(yùn)用AI軟件對(duì)各類行政文件、合同進(jìn)行格式優(yōu)化、排版設(shè)計(jì),確保文件的規(guī)范性與美觀性;協(xié)助整理、歸檔公司重要文件資料,定期進(jìn)行電子與紙質(zhì)文檔的分類存儲(chǔ)與備份,保證資料的完整性與易查性。
2. 會(huì)議與活動(dòng)支持:會(huì)前協(xié)助準(zhǔn)備會(huì)議資料,利用AI工具制作會(huì)議相關(guān)的圖表、演示文稿。
3. 辦公用品與資產(chǎn)管理:對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、編號(hào)與日常管理,定期參與資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。
4. 溝通協(xié)調(diào)與信息傳達(dá):協(xié)助行政部門與各部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)行政通知、工作安排等信息;接聽來電、接待來訪人員。
5. 臨時(shí)任務(wù)與崗位調(diào)整:能夠靈活應(yīng)對(duì)部門臨時(shí)安排的其他行政任務(wù),如協(xié)助處理突發(fā)的文件翻譯、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等工作;根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和部門工作安排,服從崗位調(diào)整,快速適應(yīng)新的工作內(nèi)容與職責(zé) ,積極學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,保障工作的順利開展。
任職要求:
1. 大專以上學(xué)歷,不限專業(yè);
2. 具有較強(qiáng)的溝通能力,組織協(xié)調(diào)能力,積極向上、善于學(xué)習(xí);
3. 具有團(tuán)隊(duì)合作精神,做事細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn); 接收應(yīng)屆畢業(yè)生,有人帶;