職務描述：

行政事宜：

1、負責西安辦接待工作；辦公環(huán)境的管理和維護；

2、負責日常繳費（用電、房租、物業(yè)、快遞費等）業(yè)務；

3、負責西安辦IT辦公設備及辦公用品的采購管理工作；

4、負責西安辦工具管理、采購、出入庫登記、辦理手續(xù)、定期整理盤點等；

5、負責日常行政等用品采購（辦公用品、禮品、下午茶零食、工服定制、飲用水、加班餐等）采購工作；公司名片、彩頁等印刷采購；

6、節(jié)假日禮品方案及福利采購工作；

7、監(jiān)督管理好西安辦考勤管理工作；

8、協(xié)助公司總部團建等活動等相關(guān)事項；

9、行政方面相關(guān)事宜通知的發(fā)布；

10、每年公司協(xié)議酒店維護及外聯(lián)工作的維護；

11、每年資質(zhì)申請資料協(xié)助準備及調(diào)度等工作。

人事事宜：

1、協(xié)助上級制定并執(zhí)行招聘計劃，根據(jù)招聘計劃在西安辦實施招聘工作，包括社招與校招；包括但不限于篩選簡歷、電話預約、組織參與面試等
2、協(xié)助維護和拓展招聘渠道，不斷完善公司簡歷庫；
3、負責員工檔案管理，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽等業(yè)務；
4、負責西安辦操作五險一金、社保公積金的核算和繳納，每年基數(shù)調(diào)整，團體險、員工體檢、等涉及到人事業(yè)務；

5、協(xié)助制定總部公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

6、負責制定西安辦培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果；

7、協(xié)助北京地區(qū)提供對外項目申報（政府項目）及商務合作項目等所需資料，并及時跟進進展直至完成；

8、營造良好公司企業(yè)文化，處理勞動糾紛，構(gòu)建員工與公司之間的和諧關(guān)系；

9、領(lǐng)導交代 其他事宜。

任職要求：

1. 本科以上學歷；

2.責任心強、工作積極、細心認真，能夠良好的工作溝通，認真履行本崗位職責，不推諉工作，服從工作安排。具有一定的協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神；

3. 熟悉電腦辦公軟件操作，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

此崗位需要責任心、主動性強、眼里有活、具有較強的團隊合作精神。