崗位職責(zé):
一、非技術(shù)類表單和文件的分發(fā)與回收:
1. 非技術(shù)類表單的處理;
2. 程序文件的分發(fā),回收,流程發(fā)布等管理;
二、研發(fā)中心各職能組費(fèi)用的申請報(bào)批:研發(fā)費(fèi)用申報(bào),審批;
三、研發(fā)固定資產(chǎn)的申請及盤點(diǎn):
1. 固定資產(chǎn)的申請、定期對賬及盤點(diǎn);
2. 公用儀器設(shè)備的管理;
四、研發(fā)人員行政類事件的處理:
1. 必要的行政物品申購申請;
2. 日常考勤及IKEA IWAY管控執(zhí)行監(jiān)督;
3. 外來人員的接待;
五、研發(fā)中心整體辦公環(huán)境的監(jiān)督巡查:
1. 6S監(jiān)督巡查并通報(bào);
2. 日常辦公環(huán)境巡查處理;
六、外部租場測試預(yù)約:
1. 協(xié)調(diào)預(yù)約外部租場;
2. 每月外部租場對賬并支付;
崗位權(quán)限:
1、程序文件管理權(quán)限;
2、研發(fā)費(fèi)用,固定資產(chǎn)系統(tǒng)申報(bào)權(quán)限;
3、辦公室區(qū)6S監(jiān)督通報(bào)權(quán)限;
4、固定資產(chǎn)、會(huì)議室管理權(quán)限;
應(yīng)具備知識:
1、《文件與資料控制程序》要求;
2、費(fèi)用及資產(chǎn)申報(bào)審批要求;
3、公司行政管理規(guī)定;
4、公司考勤管理規(guī)定;
5、基本測試項(xiàng)目名錄及合約價(jià);
應(yīng)具備能力:
1、系統(tǒng)費(fèi)用報(bào)銷模塊的操作能力;
2、OA系統(tǒng)的操作能力;
3、溝通與禮儀能力;
4. 熟練使用Office辦公軟件的能力;
職位福利:五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、年終獎(jiǎng)金。