日常工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)采購(gòu)申請(qǐng)單處理,核對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)單信息;如采購(gòu)申請(qǐng)不明確,聯(lián)系需求提交人重新調(diào)整并完成審核;
2、承接使用部門緊急備件采購(gòu)需求,審核需求的真實(shí)性、合理性,聯(lián)系供應(yīng)商第一時(shí)間送貨;
3、負(fù)責(zé)處理使用部門反饋的采購(gòu)需求調(diào)整并聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行反饋;
4、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單執(zhí)行,與供應(yīng)商聯(lián)系,提交采購(gòu)訂單;
5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)采購(gòu)訂單入庫(kù)情況,按需聯(lián)系供應(yīng)商補(bǔ)充資質(zhì)文件;
6、負(fù)責(zé)采購(gòu)?fù)藫Q貨,承接庫(kù)房部門及使用部門的不合格物料反饋,聯(lián)系供應(yīng)商協(xié)商退貨、補(bǔ)貨事宜,創(chuàng)建退換貨訂單并跟進(jìn)。
綜合管理職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行各類采購(gòu)管理制度,確保崗位工作達(dá)到共享商務(wù)服務(wù)公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)水平;
2、 提供采購(gòu)執(zhí)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化建議及系統(tǒng)需求建議;
3、 負(fù)責(zé)處理與相關(guān)部門及外部供應(yīng)商的溝通和問題解決,如問題不能解決,及時(shí)升級(jí)至采購(gòu)執(zhí)行組組長(zhǎng)協(xié)助解決;負(fù)責(zé)與采購(gòu)共享中心其他業(yè)務(wù)組的協(xié)調(diào)與溝通;
4、 配合采購(gòu)執(zhí)行組組長(zhǎng)完成質(zhì)量檢查的具體實(shí)施工作,包括提供質(zhì)量檢查過程中所需的資料與數(shù)據(jù),配合解答、澄清質(zhì)量檢查過程中的發(fā)現(xiàn)的問題;
5.、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、3年以上從事采購(gòu)需求與訂單或流程優(yōu)化相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有生物制品領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)、直接采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作能力、執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí),能夠承受較強(qiáng)的工作壓力;
4、熟悉MS Office等各類辦公軟件;
5、熟練使用采購(gòu)系統(tǒng);
6、具有良好的工作計(jì)劃和規(guī)劃能力。
職位福利:五險(xiǎn)一金、交通補(bǔ)助、采暖補(bǔ)貼、帶薪年假、加班補(bǔ)助、餐補(bǔ)、節(jié)日福利
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