崗位職責

1. 資質與榮譽管理

1)負責企業(yè)各項資質、榮譽的申報與維護工作。

2)協(xié)助完成人員證件的年審及職稱評審相關事宜。

3)維護公司資質線上管理平臺，確保信息更新及時、準確。

2. 檔案管理

1) 負責公司行政檔案的管理，包括立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。

2) 負責公司合同的備案分發(fā)、合約編號、歸檔及合同臺賬的建立與維護。

3) 為各部門提供檔案資料借閱服務，并規(guī)范借閱程序。

3. 工商管理

1) 負責公司及下屬所有公司工商信息的維護、變更、新增注冊、注銷及年檢等工作。

2) 管理公司證照的使用與監(jiān)用，規(guī)范使用程序及相關審核工作。

4. 前臺接待與服務

1) 負責訪客接待，包括來訪登記、聯絡、引領等工作。

2) 維護前臺區(qū)域的衛(wèi)生、綠植及辦公設備的日常維護，負責快遞、桶裝水的收發(fā)及結算。

3) 負責清潔董事長辦公室衛(wèi)生。

4) 協(xié)助公司總部的商務接待工作，包括酒店預訂等。

5. 公司形象的建立與維護

1) 負責公司網站、微信公眾號、公告欄等各類媒介平臺的維護與更新，確保信息準確及時。

2) 負責公司宣傳冊、推介書及H5等宣傳媒介內容的維護和更新，提升公司品牌形象。

3) 收集公司在建項目周報，拍攝并存檔公司活動的影像資料。

4) 協(xié)助公司宣傳片的拍攝工作。

任職要求：

學歷要求：

本科及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘、法律等相關專業(yè)優(yōu)先。

工作經驗：

1-3年相關工作經驗，具備資質管理、檔案管理、工商事務或前臺接待經驗者優(yōu)先。

技能要求：

1) 具備良好的溝通協(xié)調能力和細致的工作習慣，能夠獨立完成檔案整理、證照管理等工作。

2) 能熟練操作常用的辦公軟件、圖片、視頻處理軟件等，具備基本的宣傳文案撰寫能力。

3) 有較強的組織、協(xié)調、溝通能力及出色的人際交往和敏銳的洞察力。

4) 有較強的責任心、保密意識和執(zhí)行力，能夠規(guī)范管理公司證照及檔案資料。

5) 具備良好的服務意識和應變能力，能夠勝任前臺接待及商務服務工作。

其他要求：

1) 生，35歲以下，身高165cm左右，形像氣質佳。

2) 性格活潑開朗、熱愛行政工作，做事認真負責，注重細節(jié)。

3) 有駕照優(yōu)先。