更新于 3月14日

行政內勤專員

4000-6000元
  • 鄭州金水區(qū)
  • 經驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

雇員點評標簽

  • 同事很nice
  • 工作環(huán)境好
  • 氛圍活躍
  • 人際關系好

職位描述

企業(yè)文化接待事務后勤管理

崗位職責

1. 資質與榮譽管理

1)負責企業(yè)各項資質、榮譽的申報與維護工作。

2)協(xié)助完成人員證件的年審及職稱評審相關事宜。

3)維護公司資質線上管理平臺,確保信息更新及時、準確。

2. 檔案管理

1) 負責公司行政檔案的管理,包括立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。

2) 負責公司合同的備案分發(fā)、合約編號、歸檔及合同臺賬的建立與維護。

3) 為各部門提供檔案資料借閱服務,并規(guī)范借閱程序。

3. 工商管理

1) 負責公司及下屬所有公司工商信息的維護、變更、新增注冊、注銷及年檢等工作。

2) 管理公司證照的使用與監(jiān)用,規(guī)范使用程序及相關審核工作。

4. 前臺接待與服務

1) 負責訪客接待,包括來訪登記、聯絡、引領等工作。

2) 維護前臺區(qū)域的衛(wèi)生、綠植及辦公設備的日常維護,負責快遞、桶裝水的收發(fā)及結算。

3) 負責清潔董事長辦公室衛(wèi)生。

4) 協(xié)助公司總部的商務接待工作,包括酒店預訂等。

5. 公司形象的建立與維護

1) 負責公司網站、微信公眾號、公告欄等各類媒介平臺的維護與更新,確保信息準確及時。

2) 負責公司宣傳冊、推介書及H5等宣傳媒介內容的維護和更新,提升公司品牌形象。

3) 收集公司在建項目周報,拍攝并存檔公司活動的影像資料。

4) 協(xié)助公司宣傳片的拍攝工作。

任職要求:

學歷要求:

本科及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘、法律等相關專業(yè)優(yōu)先。

工作經驗:

1-3年相關工作經驗,具備資質管理、檔案管理、工商事務或前臺接待經驗者優(yōu)先。

技能要求:

1) 具備良好的溝通協(xié)調能力和細致的工作習慣,能夠獨立完成檔案整理、證照管理等工作。

2) 能熟練操作常用的辦公軟件、圖片、視頻處理軟件等,具備基本的宣傳文案撰寫能力。

3) 有較強的組織、協(xié)調、溝通能力及出色的人際交往和敏銳的洞察力。

4) 有較強的責任心、保密意識和執(zhí)行力,能夠規(guī)范管理公司證照及檔案資料。

5) 具備良好的服務意識和應變能力,能夠勝任前臺接待及商務服務工作。

其他要求:

1) 生,35歲以下,身高165cm左右,形像氣質佳。

2) 性格活潑開朗、熱愛行政工作,做事認真負責,注重細節(jié)。

3) 有駕照優(yōu)先。

工作地點

綠地新都會c座-C棟11層盛世生態(tài)

職位發(fā)布者

沈璐璐/HR

三日內活躍
立即溝通
公司Logo盛世生態(tài)環(huán)境股份有限公司
盛世生態(tài)環(huán)境股份有限公司簡稱“盛世生態(tài)”ShengShi Ecology,國家高新技術認證企業(yè)。成立于2001年,注冊資金17609.57萬元,2015年完成股份制改制,同年12月8日在全國股轉系統(tǒng)(新三板)掛牌(證券代碼:834472),2017年進入創(chuàng)新層。近年來,盛世生態(tài)陸續(xù)被評為河南省農業(yè)、林業(yè)產業(yè)化重點雙龍頭企業(yè)、河南省政府農業(yè)產業(yè)集群示范單位、河南省節(jié)能減排科技創(chuàng)新示范企業(yè)、鄭州市科技創(chuàng)新型試點企業(yè)、河南城市園林綠化行業(yè)AAAAA級誠信企業(yè);公司被批準建設河南省工程技術研發(fā)中心;研發(fā)成果獲得河南省科學技術進步獎二等獎1項;2016年12月通過國家高新技術企業(yè)認證,眾多工程項目精品案例被評為行業(yè)優(yōu)質工程。公司總部設在中原鄭州,運營中心駐扎首都北京,并在兩地分別設有盛世生態(tài)設計院。盛世生態(tài)產業(yè)模式有:生態(tài)景觀、生態(tài)修復、生態(tài)文旅、生態(tài)農業(yè)、田園綜合、生態(tài)電商等。是生態(tài)環(huán)境領域專業(yè)投資建設運營商,集合打造了以咨詢、規(guī)劃、設計、研發(fā)、投資、建設、運營、種植等服務為一體的生態(tài)全產業(yè)鏈,目前公司擁有業(yè)界頂尖的營銷運營團隊,市場拓展立足華中,依托華北、華西,輻射全國,并建有完善的運營和服務管理體系,可承接各種類型及規(guī)模的生態(tài)系統(tǒng)規(guī)劃建設項目,為客戶在生態(tài)環(huán)境建設與運營方面提供整體解決方案。
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