崗位職責
1. 資質與榮譽管理
1)負責企業(yè)各項資質、榮譽的申報與維護工作。
2)協(xié)助完成人員證件的年審及職稱評審相關事宜。
3)維護公司資質線上管理平臺,確保信息更新及時、準確。
2. 檔案管理
1) 負責公司行政檔案的管理,包括立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。
2) 負責公司合同的備案分發(fā)、合約編號、歸檔及合同臺賬的建立與維護。
3) 為各部門提供檔案資料借閱服務,并規(guī)范借閱程序。
3. 工商管理
1) 負責公司及下屬所有公司工商信息的維護、變更、新增注冊、注銷及年檢等工作。
2) 管理公司證照的使用與監(jiān)用,規(guī)范使用程序及相關審核工作。
4. 前臺接待與服務
1) 負責訪客接待,包括來訪登記、聯絡、引領等工作。
2) 維護前臺區(qū)域的衛(wèi)生、綠植及辦公設備的日常維護,負責快遞、桶裝水的收發(fā)及結算。
3) 負責清潔董事長辦公室衛(wèi)生。
4) 協(xié)助公司總部的商務接待工作,包括酒店預訂等。
5. 公司形象的建立與維護
1) 負責公司網站、微信公眾號、公告欄等各類媒介平臺的維護與更新,確保信息準確及時。
2) 負責公司宣傳冊、推介書及H5等宣傳媒介內容的維護和更新,提升公司品牌形象。
3) 收集公司在建項目周報,拍攝并存檔公司活動的影像資料。
4) 協(xié)助公司宣傳片的拍攝工作。
任職要求:
學歷要求:
本科及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘、法律等相關專業(yè)優(yōu)先。
工作經驗:
1-3年相關工作經驗,具備資質管理、檔案管理、工商事務或前臺接待經驗者優(yōu)先。
技能要求:
1) 具備良好的溝通協(xié)調能力和細致的工作習慣,能夠獨立完成檔案整理、證照管理等工作。
2) 能熟練操作常用的辦公軟件、圖片、視頻處理軟件等,具備基本的宣傳文案撰寫能力。
3) 有較強的組織、協(xié)調、溝通能力及出色的人際交往和敏銳的洞察力。
4) 有較強的責任心、保密意識和執(zhí)行力,能夠規(guī)范管理公司證照及檔案資料。
5) 具備良好的服務意識和應變能力,能夠勝任前臺接待及商務服務工作。
其他要求:
1) 生,35歲以下,身高165cm左右,形像氣質佳。
2) 性格活潑開朗、熱愛行政工作,做事認真負責,注重細節(jié)。
3) 有駕照優(yōu)先。
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