一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司辦公室日常行政管理工作,并對(duì)下屬子公司的行政部門(mén)予以業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、負(fù)責(zé)公司一切對(duì)外商務(wù)接待活動(dòng)和危機(jī)公關(guān),并負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出差計(jì)劃的安排。
3、負(fù)責(zé)和人力資源部一起營(yíng)造公司向善向上的企業(yè)文化,并策劃與舉辦相關(guān)團(tuán)建等工作;
4、負(fù)責(zé)組織安排公司的會(huì)議。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。
5、撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿、有關(guān)報(bào)告,起草擬定公司種類文件和公函,負(fù)責(zé)組織并起草制訂公司的各種規(guī)章制度。
6、負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、整理、分類和保管。
7、及時(shí)處理上級(jí)來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函,做好上呈下達(dá)、下情上報(bào)工作。?做好外界投訴接待,協(xié)助有關(guān)方面處理投訴并向相關(guān)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)提交處理結(jié)果。
二、任職要求
1、行政管理、企業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、文秘和中文(漢語(yǔ)言文學(xué))等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)或相當(dāng)資歷的退伍軍人。
2、有5年以上相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)相關(guān)法律知識(shí),能獨(dú)立處理日常行政事務(wù),熟練運(yùn)作整個(gè)行政管理體系。
3、具有較強(qiáng)的口語(yǔ)表達(dá)能力,并熟悉公文寫(xiě)作格式,以及良好的外聯(lián)、公關(guān)、組織能力。
4、過(guò)往經(jīng)歷中有豐富的商務(wù)接待和禮品運(yùn)用經(jīng)驗(yàn),
5、年齡30-40歲,身體健康,五官端正,性格沉穩(wěn),形象氣質(zhì)佳,較強(qiáng)的親和力。同時(shí)具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
6、能熟練使用釘釘、office等辦公軟件,有駕駛經(jīng)驗(yàn)。
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