采購(gòu)跟單崗 一、崗位職責(zé) 1、訂單處理： 協(xié)助采購(gòu)專員接收、審核和錄入采購(gòu)訂單，確保訂單信息準(zhǔn)確無(wú)誤。跟蹤訂單進(jìn)度，與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決訂單執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題如交貨延遲、質(zhì)量問(wèn)題等。協(xié)助處理訂單變更和取消事宜，確保采購(gòu)流程的順暢進(jìn)行。 2、文檔管理： 負(fù)責(zé)采購(gòu)文件的整理、歸檔和保管，包括采購(gòu)合同、報(bào)價(jià)單、供應(yīng)商資料等。協(xié)助采購(gòu)專員準(zhǔn)備采購(gòu)報(bào)告、分析數(shù)據(jù)等文檔，為采購(gòu)決策提供支持確保采購(gòu)文件的安全性和保密性，嚴(yán)格遵守公司的文檔管理規(guī)定. 3、供應(yīng)商管理： 協(xié)助采購(gòu)專員建立和維護(hù)供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、聯(lián)系方式、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等。參與供應(yīng)商評(píng)估工作，收集供應(yīng)商的績(jī)效數(shù)據(jù)，如交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量合格率等，為供應(yīng)商選擇和管理提供參考。協(xié)助處理供應(yīng)商的投訴和問(wèn)題，及時(shí)反饋給采購(gòu)專員，并跟進(jìn)解決方案的落實(shí)情況。 4.庫(kù)存管理跟蹤庫(kù)存周轉(zhuǎn)，避免積壓或短缺。 5.其他職責(zé)：完成上級(jí)交辦的其他采購(gòu)相關(guān)工作。 二、任職要求（說(shuō)明） 1、有一年工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)（同等職務(wù)或PMC助理優(yōu)先考濾） 2、熟練使用辦公軟件（如Excel、Word） 3、細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)，能夠處理多任務(wù)。 4、學(xué)習(xí)能力（能夠快速掌握新的采購(gòu)流程和系統(tǒng)，不斷學(xué)習(xí)采購(gòu)相關(guān)知識(shí)，提升工作效率。） 5. 基礎(chǔ)采購(gòu)知識(shí)（采購(gòu)流程，了解從需求確認(rèn)到貨物驗(yàn)收的基本流程） 6、基本財(cái)務(wù)知識(shí)（有成本意識(shí)，協(xié)助控制成本） 7、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及采購(gòu)專員做好采購(gòu)信息收集、匯總、分類(lèi)等工作，并做好采購(gòu)過(guò)程記錄，完成各項(xiàng)采購(gòu)文件的印制、傳遞、整理、歸檔等，協(xié)助采購(gòu)專員順利開(kāi)展各項(xiàng)工作