一、崗位職責(zé)
1. 銷售支持與訂單管理:
審核銷售訂單的準(zhǔn)確性(產(chǎn)品、價格、數(shù)量、交付時間),確保符合公司政策和客戶需求。
跟蹤訂單執(zhí)行進(jìn)度,協(xié)調(diào)倉儲、物流部門處理緊急訂單或異常情況(如缺貨、物流延遲)。
管理客戶賬期和信用額度,定期與財務(wù)核對應(yīng)收賬款,降低回款風(fēng)險。
2. 數(shù)據(jù)管理與分析:
監(jiān)控銷售數(shù)據(jù)(銷量、庫存周轉(zhuǎn)率、渠道滲透率),定期輸出銷售會議分析報告,為銷售策略調(diào)整提供依據(jù)。
維護(hù)客戶檔案及銷售數(shù)據(jù)庫(如ERP系統(tǒng)),確保信息實時更新和準(zhǔn)確性。
預(yù)警庫存風(fēng)險(如臨期品、滯銷品),協(xié)同采購和供應(yīng)鏈部門優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。
3. 跨部門協(xié)調(diào)與溝通:
對接銷售團(tuán)隊,提供前線業(yè)務(wù)支持(如促銷活動物料調(diào)配、價格政策落地)。
聯(lián)動市場部,跟蹤新品上市進(jìn)度及促銷活動執(zhí)行效果。
與財務(wù)部門核對銷售費(fèi)用、返利政策及核銷流程,確保合規(guī)性。
4. 客戶服務(wù)與投訴處理:
處理客戶日常咨詢及投訴(如訂單延遲、產(chǎn)品質(zhì)量問題),推動問題閉環(huán)解決。
定期收集回訪客戶反饋,匯總分析后提交銷售及產(chǎn)品部門優(yōu)化服務(wù)流程。
5. 流程優(yōu)化與合規(guī)管理:
制定并完善銷售內(nèi)勤SOP(如訂單處理流程、對賬機(jī)制),提升團(tuán)隊效率。
監(jiān)督執(zhí)行公司政策(如價格管控、促銷費(fèi)用使用),規(guī)避合規(guī)風(fēng)險。
6.負(fù)責(zé)內(nèi)勤團(tuán)隊(訂單處理、數(shù)據(jù)錄入、客服等崗位)的培訓(xùn)、績效考核及日常管理。 優(yōu)化內(nèi)部分工,提升團(tuán)隊協(xié)作效率,確保高負(fù)荷工作下的準(zhǔn)確性和響應(yīng)速度。 業(yè)務(wù)人員工作計劃及績效考核的下達(dá)和執(zhí)行考核、處理銷售團(tuán)隊差旅、會議等行政支持工作(如預(yù)訂、費(fèi)用統(tǒng)計)。
7.處理突發(fā)問題(如系統(tǒng)故障導(dǎo)致訂單丟失、物流突發(fā)中斷),快速協(xié)調(diào)資源并制定應(yīng)急方案。
8.在銷售旺季或大型促銷活動期間,統(tǒng)籌內(nèi)外部資源保障業(yè)務(wù)平穩(wěn)運(yùn)行。
二、任職能力要求:
1.職位要求:本科學(xué)歷、年齡28-35歲、同崗位5-10年工作經(jīng)驗,具備很好的親和力,有較高的服務(wù)意識,較強(qiáng)的邏輯思維和數(shù)據(jù)分析能力。
2.專業(yè)技能:熟練使用ERP/SAP、Excel(數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP等),熟悉快消品渠道特性(經(jīng)銷商、KA賣場、電商)。
3.軟實力:高抗壓能力、跨部門溝通技巧、細(xì)節(jié)導(dǎo)向,能快速適應(yīng)快消行業(yè)快節(jié)奏。
3.行業(yè)知識:了解快消品銷售鏈路(從訂單到交付)、基礎(chǔ)財務(wù)及物流知識。
4.附加價值:通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)銷售機(jī)會(如某區(qū)域庫存積壓可調(diào)撥至缺貨區(qū)域); 推動數(shù)字化工具(如BI系統(tǒng)、自動化對賬工具)落地,減少人工操作誤差。
該崗位需兼具執(zhí)行力和策略思維,既是銷售團(tuán)隊的“后勤指揮官”,也是公司運(yùn)營效率的“隱形推動者”。
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