崗位職責:
1)體系管理:負責歸口管理環(huán)境、職業(yè)健康及安全體系,檢查通報環(huán)境、職業(yè)健康及安全體系運行過程中的異常,組織對實際或潛在的不符合項,采取糾正、預(yù)防措施,確保環(huán)境、職業(yè)健康及安全體系的正常運行;負責公司體系運行的相關(guān)策劃,負責公司體系文件歸口管理;
2)行政管理:負責企業(yè)文化建設(shè);負責制定公司內(nèi)部管理制度、規(guī)章制度;負責制定、審核和完善公司各種內(nèi)部文件;負責公司文件檔案管理、文件傳遞等行政服務(wù)支持;負責公司的車輛使用、維護、保險等的管理;
3)人力資源管理:負責招聘、培訓(xùn)、考核、激勵、績效管理、薪酬福利、員工關(guān)系等的管理;負責員工勞動合同、社會保險、福利待遇等方面的管理;
4)合規(guī)管理:負責公司的合規(guī)管理工作,包括法律法規(guī)的遵守、政策規(guī)定的執(zhí)行等,行政部要定期進行合規(guī)風險評估,制定相應(yīng)的合規(guī)風控措施,行政部還要負責對公司的合規(guī)培訓(xùn),提高員工的法律意識和合規(guī)意識;
5)設(shè)備設(shè)施管理:負責企業(yè)的設(shè)備設(shè)施歸口管理,包括生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、車輛等的采購、使用和維護,協(xié)調(diào)各部門的設(shè)備需求,確保設(shè)備設(shè)施的正常運轉(zhuǎn);
6)安全保衛(wèi)管理:負責監(jiān)督安全管理制度的執(zhí)行,組織開展安全培訓(xùn)和演練,做好安全事故防范和應(yīng)急處理;
7)對外聯(lián)絡(luò)與公關(guān):負責企業(yè)的對外聯(lián)絡(luò)與公關(guān)工作,包括與政府相關(guān)部門、各種行業(yè)協(xié)會、媒體等的溝通與合作,代表公司參加各種外部交流活動,維護和提升公司的形象和聲譽;負責公司來訪人員的接待服務(wù);
8)務(wù)實效率改進:負責對企業(yè)各項管理工作進行監(jiān)督、分析和改進,提出改善措施,優(yōu)化流程,提高工作效率和質(zhì)量;
9)組織管理:參與制定公司年度經(jīng)營計劃和目標,組織將目標分解至各部門,監(jiān)督、檢查計劃及指標執(zhí)行情況,并及時反饋公司領(lǐng)導(dǎo)。
任職要求:
1、男女不限,年齡35歲-45歲;
2、機械及電氣工程或行政、財務(wù)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
3、須具有質(zhì)量體系及財務(wù)、人力資源、企業(yè)管理等相關(guān)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)經(jīng)歷;
4、三年以上制造業(yè)行政工作經(jīng)歷,三年以上行政管理經(jīng)驗,具備前瞻性和全局觀;
5、具有綜合統(tǒng)籌及組織策劃能力、較強的信息溝通判斷分析處理能力、優(yōu)秀的外聯(lián)公關(guān)及文字表達能力。
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