崗位職責(zé):1.會議記錄的整理、保存、歸檔工作。
2.收、發(fā)的內(nèi)、外文件整理、登記等文書工作。
3.各類發(fā)文登記記錄、出稿等相關(guān)工作。
4.公司相關(guān)情況介紹、工作報(bào)告、年度工作總結(jié)計(jì)劃等編寫報(bào)送工作。
5.相關(guān)證照辦理、年檢與保管工作。
6.公司檔案管理相關(guān)工作(包括檔案管理中的歸檔、整理、保管、借閱、銷毀等)。
7.檔案管理相關(guān)制度及文件傳達(dá)、宣傳、培訓(xùn)工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職位條件:1.有良好的政治覺悟,能堅(jiān)決擁護(hù)黨的路線、方針、政策,嚴(yán)守政治紀(jì)律和政治規(guī)矩。共產(chǎn)黨員優(yōu)先。
2.掌握秘書學(xué)、文書學(xué)、檔案學(xué)等專業(yè)知識,了解辦公自動化等相關(guān)知識。
3.具備扎實(shí)的語言文字功底,有一定的文學(xué)、歷史、哲學(xué)等人文社科知識,以便更好地理解和處理各種文件資料。
4.了解投融資行業(yè)的基本情況、業(yè)務(wù)范圍和發(fā)展動態(tài),有助于在工作中提供更有針對性的服務(wù)。
5.能夠撰寫各類公文、報(bào)告、總結(jié)等,要求文筆流暢、邏輯清晰、表達(dá)準(zhǔn)確。
6.善于進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),準(zhǔn)確傳達(dá)信息,有效解決問題。
7.信息處理能力:能夠快速收集、整理、分析各種信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。
8.應(yīng)變能力:面對工作中的突發(fā)情況和意外問題,能迅速做出反應(yīng),靈活應(yīng)對,妥善解決。
9.辦公軟件操作:熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,進(jìn)行文檔編輯、數(shù)據(jù)處理和演示文稿制作。
10.辦公設(shè)備使用:掌握打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的操作與簡單維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。
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