職位描述

1、負(fù)責(zé)宣傳欄定做,審核商家設(shè)計(jì)的版面等內(nèi)容編輯及排版;協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)的參與和組織,配合落實(shí)具體準(zhǔn)備工作。
2、負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生管理及安全檢查、用餐體驗(yàn)度調(diào)查、食堂用餐成本控制、員工日常用餐管理;
3、組織后廚人員召開工作月度例會(huì),下達(dá)相關(guān)工作指令、檢視月度工作開展情況、廚房干凈衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備齊全,菜品新鮮。
4、負(fù)責(zé)各部門檔案的分類及編號(hào)歸檔工作,建立檔案信息管理臺(tái)賬;借閱流程、登記、歸還、 銷毀流程管理及登記工作; 上線電子信息檔案管理表單,編制線上檔案信息錄入執(zhí)行方案,跟進(jìn)進(jìn)度反饋。
5負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)定管理, 會(huì)議材料提報(bào)及審查管理, 會(huì)議通知,公司日常會(huì)議服務(wù)與會(huì)場(chǎng)布置工作。
6、負(fù)責(zé)辦公用品需求計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、采購驗(yàn)收入庫,員工領(lǐng)用管理;
7、檢查庫存量,評(píng)估需求的合理性;核對(duì)訂單,根據(jù)商家開出發(fā)票報(bào)賬,申請(qǐng)付款;
8、建立供應(yīng)商資源庫檔案、每年度對(duì)供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行綜合評(píng)估,通過市場(chǎng)詢價(jià)確定年度供應(yīng)商。
9、負(fù)責(zé)公文格式內(nèi)容的校驗(yàn)工作,統(tǒng)一編號(hào)歸檔,及時(shí)高效的執(zhí)行收發(fā)文工作。
10、負(fù)責(zé)供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行綜合評(píng)估,通過市場(chǎng)詢價(jià)確定年度供應(yīng)商,簽訂年度合作協(xié)議,建立供應(yīng)商信息檔案庫;
11、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所環(huán)境安全衛(wèi)生,員工日常儀容儀表管理。
12、負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳閱、借閱、銷毀等管理工作,快遞管理。
13、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待指引工作:外來人員進(jìn)行登記、詢問確認(rèn)后引導(dǎo)。
14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,行政管理,工商管理或人力資源管理專業(yè)優(yōu)先;
2、五官端正、形象好,氣質(zhì)佳,20-30歲之間;
3、具有2年以上行政前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn),可接受應(yīng)屆生;
4、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力,細(xì)心耐心;熟練使用辦公軟件;

職位發(fā)布者

林女士/人事主管

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo海南晨潤(rùn)投資集團(tuán)有限責(zé)任公司
海南晨潤(rùn)實(shí)業(yè)有限公司成立于2005年,公司總部設(shè)立于??谑械腃BD新區(qū)國興大道省政府旁,全新的城市面貌,嶄新的辦公寫字樓,整層獨(dú)立的辦公區(qū)域,彰顯企業(yè)的勃勃生機(jī)。公司以市政工程行業(yè)塑造品牌形象,深耕服務(wù)于海南,積極開拓業(yè)務(wù)領(lǐng)域,專注市政工程領(lǐng)域,努力把主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)做強(qiáng)做大,形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),同時(shí)積極探索謀求發(fā)展,建造成為涉及建筑施工、房地產(chǎn)開發(fā)、醫(yī)療、農(nóng)牧業(yè)的多元化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。我們崇尚品質(zhì),加強(qiáng)道德修養(yǎng),在注重發(fā)展速度的同時(shí),更注重發(fā)展質(zhì)量。我們積極著力改善工作環(huán)境,提高員工生活質(zhì)量,讓員工在公司發(fā)展過程中不斷分享發(fā)展成果,以積極的心態(tài)去做有意義的事,從中享受工作樂趣,收獲成就與榮譽(yù)。人才是企業(yè)生存與發(fā)展的根本,為了滿足企業(yè)發(fā)展的需要,我們將持續(xù)建立和壯大我們的隊(duì)伍,打造出一支高素質(zhì),具有團(tuán)隊(duì)意識(shí)和服務(wù)精神的員工隊(duì)伍。如果您對(duì)您自己充滿自信,并敢于挑戰(zhàn),公司將為您提供一個(gè)良好的平臺(tái),讓您充分的展示自己的知識(shí)與才華。歡迎您的加入,讓我們的公司給予你一個(gè)充滿著激情與輝煌的未來!注意事項(xiàng):1、我們每天有專人查看應(yīng)聘簡(jiǎn)歷,對(duì)符合條件的應(yīng)聘者,我們會(huì)提前一天與您取得聯(lián)系,并安排面試;2、接到面試通知的應(yīng)聘人員,請(qǐng)攜帶個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證書復(fù)印件及相關(guān)資格證書復(fù)印件各1份;3、面試時(shí)間:周一至周五9:00-12:00及14:00-17:00,請(qǐng)無預(yù)約應(yīng)聘者視情況選擇面試時(shí)間;4、聯(lián)系方式:0898-65229561,人事部。
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