崗位職責(zé):
1、檔案與證照管理:
日常整理行政檔案歸檔,確保歸檔率100%
2、資產(chǎn)管理
(1)負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品禮金的出入庫(kù)及臺(tái)賬管理;
(2)定期盤(pán)點(diǎn)物資,保持線上線下一致;
3、員工餐廳管理
(1)負(fù)責(zé)食材供應(yīng)商的選定,按合同要求完成驗(yàn)收和結(jié)算;
(2)復(fù)核周菜譜的合理性,組織落實(shí)員工餐廳日常衛(wèi)生和安全巡檢;
(3)負(fù)責(zé)餐廳滿意度調(diào)研和提升,組織成立膳食委員會(huì)并改善;
4、會(huì)議管理
(1)負(fù)責(zé)日常會(huì)議的建立、布置會(huì)議室;
(2)會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)與發(fā)布;
5、員工活動(dòng)組織
晨會(huì)小活動(dòng)、季度生日會(huì)活動(dòng)、半年度及年度團(tuán)建活動(dòng)等;
6、工商印章管理
7、辦公環(huán)境管理
8、日常付款、報(bào)銷類工作
9、協(xié)助做些力所能及的人事基礎(chǔ)工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷;
2、年齡30歲以內(nèi);
3、溝通協(xié)調(diào)能力良好;
4、具備2年同崗位的工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)先考慮具備商業(yè)綜合體經(jīng)驗(yàn);
5、擅長(zhǎng)組織員工活動(dòng)。