任職要求：
1、35 歲以下，統(tǒng)招本科學(xué)歷，1 年及以上行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、行政管理、工商管理等。
2、有會(huì)議組織實(shí)施或檔案管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉辦公室、采購、車輛管理等工作。
3、熟練使用常用辦公軟件，能獨(dú)立完成文稿、通知等編撰與修改。
崗位職責(zé)：
一、辦公用品管理
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備維護(hù)、衛(wèi)生、綠植、飲用水的日常管理工作；
2、匯總各部門每月辦公用品需求，做好提報(bào)采購；
3、做好辦公用品日常發(fā)放與記錄。
二、檔案管理
1、按歸檔要求收集一級(jí)庫檔案，并及時(shí)整理所需歸檔的材料并上傳電子檔；
2、定期對(duì)各部門二級(jí)檔案進(jìn)行檢查，要求各部門按檔案移交計(jì)劃進(jìn)行歸檔，并上傳電子檔。
三、固定資產(chǎn)與低值易耗品管理工作
1、做好固定資產(chǎn)與低值易耗品的出入庫及臺(tái)帳管理；
2、定期對(duì)固定資產(chǎn)及一、二級(jí)倉庫的盤點(diǎn)工作。
四、采購管理
1、規(guī)范采購流程、審核各部門采購需求，確保采購及時(shí)到位；
2、做好供應(yīng)商的選擇與評(píng)估工作。
五、會(huì)務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)會(huì)、碰頭會(huì)、周、月度、季度、半年度、年度會(huì)議的組織；
2、負(fù)責(zé)商管公司會(huì)議場地安排、資源準(zhǔn)備和會(huì)議紀(jì)要的撰寫和發(fā)布；
3、負(fù)責(zé)總裁室督辦事項(xiàng)、商業(yè)管理事業(yè)部周會(huì)/月會(huì)督辦事項(xiàng)以及本公司周會(huì)督辦事項(xiàng)等各項(xiàng)會(huì)
議決議的跟蹤與落實(shí)。
六、食堂管理
1、員工食堂每月食材報(bào)價(jià)單修訂、費(fèi)用審核和報(bào)銷；
2、跟進(jìn)員工食堂每周菜譜更新，不斷提高員工滿意度；
3、配合工程物業(yè)等部門進(jìn)行食堂衛(wèi)生、安全等日常管理；
4、食材供應(yīng)商日常關(guān)系維護(hù)，跟進(jìn)每日食材驗(yàn)收和出入庫。