崗位職責(zé):
1、訪客接待:友好地迎接所有訪客,并確保他們按照公司規(guī)定進(jìn)行登記。
2、訪客身份驗(yàn)證與記錄維護(hù)職責(zé):負(fù)責(zé)進(jìn)行訪客身份驗(yàn)證,并監(jiān)督訪客登記,記錄其基本信息和訪問(wèn)目的,以便在需要時(shí)迅速提供準(zhǔn)確信息,支持內(nèi)部審查和滿足法律要求。
3、應(yīng)急響應(yīng): 在緊急情況下,前臺(tái)人員需迅速響應(yīng),依照公司的應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行相應(yīng)的行動(dòng)。
4、信息通報(bào)與日常巡查:作為信息的樞紐,前臺(tái)需及時(shí)向相關(guān)部門(mén)通報(bào)訪客信息和安全事件。此外,定期對(duì)公司入口和公共區(qū)域進(jìn)行巡查,以確保環(huán)境安全。
5、快遞管理:負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。同時(shí),負(fù)責(zé)處理公司每月順豐快遞賬單的接收與分發(fā)。
6、辦公用品管理:收集匯總每月的物資采購(gòu)需求,
接收與發(fā)放公司日常辦公用品,記錄辦公用品領(lǐng)用情況。
7、電話接聽(tīng):接聽(tīng)公司電話,轉(zhuǎn)接來(lái)電或記錄留言等。
8、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
任職要求
1、大專以上學(xué)歷;
2、年齡在20歲-30歲之間;
3、1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。