更新于 2月18日

行政專(zhuān)員(勞務(wù)外包)

6000-8000元
  • 北京西城區(qū)
  • 官園
  • 1-3年
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招2人

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理
崗位職責(zé):
1.差旅平臺(tái)數(shù)據(jù)管理:(1)按要求整理集團(tuán)OA與差旅平臺(tái)數(shù)據(jù),對(duì)各部門(mén)、各項(xiàng)目主體等差旅行程、費(fèi)用、票據(jù)等數(shù)據(jù)對(duì)齊。
(2)核對(duì)費(fèi)用票據(jù)與審批流程的一致性、合規(guī)性,確保集團(tuán)各項(xiàng)差旅活動(dòng)符合制度要求、管控標(biāo)準(zhǔn)等。
(3)負(fù)責(zé)差旅一體化平臺(tái)使用問(wèn)題解答,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)性問(wèn)題協(xié)調(diào)解決。
2.差旅費(fèi)用統(tǒng)一結(jié)算:
(1)根據(jù)集團(tuán)工作安排,負(fù)責(zé)集團(tuán)差旅費(fèi)用的統(tǒng)一結(jié)算,按成本中心、費(fèi)用承擔(dān)主體等精確核算。
(2)按照財(cái)務(wù)規(guī)范要求,按相應(yīng)規(guī)范入賬條件發(fā)起報(bào)銷(xiāo)流程,跟蹤報(bào)銷(xiāo)進(jìn)度,提高報(bào)銷(xiāo)效率,確保結(jié)算及時(shí)準(zhǔn)確。
(3)與內(nèi)外部協(xié)調(diào)解決報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,如流程附件、票據(jù)遺失、費(fèi)用爭(zhēng)議等。
3.差旅優(yōu)化分析:
(1)定期或不定期分析核查集團(tuán)各部門(mén)差旅數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出優(yōu)化措施。
(2)定期對(duì)各部門(mén)差旅費(fèi)用進(jìn)行分析,結(jié)合業(yè)務(wù)需要合理控制。
(3)協(xié)助收集差旅平臺(tái)的使用意見(jiàn)建議,為系統(tǒng)優(yōu)化完善提供支持。
4.行政管理等工作
完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他任務(wù)
任職要求:
1.學(xué)歷:大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷。
2.專(zhuān)業(yè):經(jīng)濟(jì)、管理、計(jì)算機(jī)、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)均可
3.工作經(jīng)驗(yàn):有兩年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)。
4.技能:熟悉行政管理工作,熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。
5.其他:工作踏實(shí)認(rèn)真,善于溝通。責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng),能夠承受一定的工作壓力和加班。

工作地點(diǎn)

中海國(guó)際中心2至3層

職位發(fā)布者

王茜/集團(tuán)高級(jí)招聘經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo山高新能源集團(tuán)的子公司
山高新能源集團(tuán)有限公司(原更名前:北控清潔能源集團(tuán))是由山東省國(guó)資委下屬企業(yè)山東高速集團(tuán)二級(jí)公司山高控股集團(tuán)(股票代碼:0412.HK)和北京市國(guó)資委下屬企業(yè)北控水務(wù)集團(tuán)有限公司(股票代碼:00371.HK)共同打造的一家國(guó)有控股且在香港聯(lián)合交易所有限公司主板上市公司(股票代碼:01250.HK)。境內(nèi)下設(shè)山高光伏電力發(fā)展有限公司和天津北清電力智慧能源有限公司、西藏山高新能源科技有限公司、輕重資產(chǎn)等多家公司。山東高速集團(tuán)是山東省基礎(chǔ)設(shè)施領(lǐng)域的國(guó)有資本投資公司,注冊(cè)資本459億元,資產(chǎn)總額突破1.5萬(wàn)億元。集團(tuán)大力發(fā)展基礎(chǔ)設(shè)施核心業(yè)務(wù),致力于打造主業(yè)突出、核心競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的基礎(chǔ)設(shè)施投資建設(shè)運(yùn)營(yíng)服務(wù)商和行業(yè)龍頭企業(yè),為“交通強(qiáng)省”建設(shè)提供有力支撐。截至目前,擁有山東高速(600350.SH)、山東路橋(000498.SZ)、山高控股(0412.HK)、齊魯高速(1576.HK)、威海銀行(9677.HK)、山高新能源(1250.HK)6家上市公司;獲評(píng)國(guó)內(nèi)AAA級(jí)和國(guó)際A級(jí)信用評(píng)級(jí)”。北控水務(wù)集團(tuán)是北控集團(tuán)旗下專(zhuān)注于水資源循環(huán)利用和水生態(tài)環(huán)境保護(hù)事業(yè)的旗艦企業(yè),在香港主板上市(紅籌股,股票代碼:HK00371)。北控水務(wù)集產(chǎn)業(yè)投資、設(shè)計(jì)、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、技術(shù)服務(wù)與資本運(yùn)作為一體,水處理規(guī)模位居國(guó)內(nèi)行業(yè)前列。山高新能源集團(tuán)充分發(fā)揮混合所有制優(yōu)勢(shì),借助兩大股東資金、資源、品牌三重賦能,積極順應(yīng)國(guó)家政策形勢(shì),準(zhǔn)確把握清潔能源發(fā)展方向,穩(wěn)步發(fā)展光伏發(fā)電業(yè)務(wù)、風(fēng)力發(fā)電業(yè)務(wù)及清潔供暖業(yè)務(wù),與此同時(shí),積極探索水電、儲(chǔ)能、配售電、制氫等多個(gè)領(lǐng)域,致力成為頂流的清潔能源綜合服務(wù)商。集團(tuán)現(xiàn)已于全國(guó)20多個(gè)省市布局清潔能源項(xiàng)目,目前國(guó)內(nèi)裝機(jī)總量達(dá)到約4.5GW資產(chǎn)持有,預(yù)計(jì)2030年結(jié)合碳交易與碳中和“雙碳”目標(biāo)資產(chǎn)持有量達(dá)到20GW.并積極開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng),以及制氫、儲(chǔ)能、綜合能源等新業(yè)務(wù),目前也已經(jīng)具備初步成果及示范性項(xiàng)目。山高新能源堅(jiān)持以技術(shù)創(chuàng)新、保護(hù)環(huán)境、造福人類(lèi)作為企業(yè)的核心責(zé)任,設(shè)計(jì)、建成、運(yùn)營(yíng)、管理清潔能源示范項(xiàng)目。身處世界能源變革時(shí)代的浪潮中,肩負(fù)建設(shè)「美麗中國(guó)」的歷史使命,山高新能源秉持對(duì)社會(huì)、對(duì)相關(guān)方高度的責(zé)任心,本著開(kāi)放包容、簡(jiǎn)單務(wù)實(shí)、尊重規(guī)則的態(tài)度,持續(xù)發(fā)揮股東和機(jī)制的優(yōu)勢(shì),在「勇于擔(dān)當(dāng)、敢為人先」價(jià)值觀和企業(yè)精神的指導(dǎo)下,在業(yè)務(wù)和管控上勇于進(jìn)取,積極變革激發(fā)企業(yè)活力,發(fā)揮多元的融資渠道、核心技術(shù)能力及人才優(yōu)勢(shì),以快速的市場(chǎng)反應(yīng)、靈活的決策機(jī)制,抓住有利時(shí)機(jī),不斷創(chuàng)新商業(yè)模式,快速發(fā)展成為頂流的清潔能源綜合服務(wù)商。
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