崗位職責(zé):
1.差旅平臺(tái)數(shù)據(jù)管理:(1)按要求整理集團(tuán)OA與差旅平臺(tái)數(shù)據(jù),對(duì)各部門(mén)、各項(xiàng)目主體等差旅行程、費(fèi)用、票據(jù)等數(shù)據(jù)對(duì)齊。
(2)核對(duì)費(fèi)用票據(jù)與審批流程的一致性、合規(guī)性,確保集團(tuán)各項(xiàng)差旅活動(dòng)符合制度要求、管控標(biāo)準(zhǔn)等。
(3)負(fù)責(zé)差旅一體化平臺(tái)使用問(wèn)題解答,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)性問(wèn)題協(xié)調(diào)解決。
2.差旅費(fèi)用統(tǒng)一結(jié)算:
(1)根據(jù)集團(tuán)工作安排,負(fù)責(zé)集團(tuán)差旅費(fèi)用的統(tǒng)一結(jié)算,按成本中心、費(fèi)用承擔(dān)主體等精確核算。
(2)按照財(cái)務(wù)規(guī)范要求,按相應(yīng)規(guī)范入賬條件發(fā)起報(bào)銷(xiāo)流程,跟蹤報(bào)銷(xiāo)進(jìn)度,提高報(bào)銷(xiāo)效率,確保結(jié)算及時(shí)準(zhǔn)確。
(3)與內(nèi)外部協(xié)調(diào)解決報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,如流程附件、票據(jù)遺失、費(fèi)用爭(zhēng)議等。
3.差旅優(yōu)化分析:
(1)定期或不定期分析核查集團(tuán)各部門(mén)差旅數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出優(yōu)化措施。
(2)定期對(duì)各部門(mén)差旅費(fèi)用進(jìn)行分析,結(jié)合業(yè)務(wù)需要合理控制。
(3)協(xié)助收集差旅平臺(tái)的使用意見(jiàn)建議,為系統(tǒng)優(yōu)化完善提供支持。
4.行政管理等工作
完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他任務(wù)
任職要求:
1.學(xué)歷:大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷。
2.專(zhuān)業(yè):經(jīng)濟(jì)、管理、計(jì)算機(jī)、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)均可
3.工作經(jīng)驗(yàn):有兩年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)。
4.技能:熟悉行政管理工作,熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。
5.其他:工作踏實(shí)認(rèn)真,善于溝通。責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng),能夠承受一定的工作壓力和加班。