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崗位職責:
1、做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務,加強部門之間的協調,為促進相互的團結工作;
2、協助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;
3、 負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、結、報告、請示等文件;
4、負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
5、收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6.負責召集公司辦公會議和其他有關會議,并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施;
7、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調;
8、負責公司員工活動、節(jié)假日活動的策劃和組織;
9、外聯工作,與相關上級政府部門的聯系;
10、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
11、負責制訂和完善公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
12、根據現有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃;
13、做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
14、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱;
15、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
16、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
17、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
18、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成;
19、上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、能夠撰寫行政方面的規(guī)章制度,有一定的法律知識和較強的行政管理能力;
2、有一定的處理突發(fā)事件的能力,能協助上級處理各種棘手事件及疑難問題,并具備良好的領導策劃能力與激勵能力;
3、良好的組織能力、文字表達能力、分析判斷能力、溝通能力、公關協調能力;
4、具有較強的文字功底,電腦操作熟練;
5、責任心強、心理素質好;熟悉并精通人力資源管理各工作模塊的流程及管理能力。
6、大專以上學歷,人力資源、工商管理、行政管理等相關專業(yè),五年以上行政人事經理經驗;
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