崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦事處及分公司日常行政管理工作,包括:辦公室固定資產(chǎn)管理,辦公室環(huán)境管理,日常工作文件流轉(zhuǎn)、考勤、內(nèi)部會議組織,負(fù)責(zé)所有與公司總部各部門的日常管理工作對接;
2、辦事處及分公司出差人員報(bào)銷單據(jù)審核,日常總部財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)對接;
3、協(xié)助負(fù)責(zé)人管理辦事處所有在建項(xiàng)目(項(xiàng)目各環(huán)節(jié)進(jìn)度輔助跟蹤)、商務(wù)工作(報(bào)價(jià)、合同、與客戶對接其他事宜);
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌或協(xié)助招投標(biāo)項(xiàng)目安排:
1)對招投標(biāo)文件進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)與審核,并對招投標(biāo)工作進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化,提高工作準(zhǔn)確性及中標(biāo)概率;
2)根據(jù)招投標(biāo)要求,積極協(xié)調(diào)處理招投標(biāo)過程中的遇到問題,確保招投標(biāo)工作按時(shí)完成;
3)按規(guī)定時(shí)間、保質(zhì)保量完成標(biāo)書制作:整體投標(biāo)文件的合稿、排版、打印、復(fù)印、裝訂、審核復(fù)核;
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、做事認(rèn)真負(fù)責(zé),有良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力;
3、具備良好的文字功底,熟練使用辦公軟件,尤其Word的操作;
4、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(招投標(biāo),或標(biāo)書制作)。