崗位職責(zé):
1.了解并掌握所管轄區(qū)的甲方基本情況,了解管轄區(qū)公共部位配套設(shè)備設(shè)施的情況;
2.熟悉并掌握自己本職崗位的業(yè)務(wù)知識(shí)與操作技能,對(duì)甲方/訪客提出的相關(guān)問題能夠及時(shí)、準(zhǔn)確給予回復(fù),具有一定獨(dú)立處理事務(wù)的能力;
3.解答甲方/訪客的各種詢問,溝通甲方/訪客與公司的情感,征求甲方/訪客的意見,完整地記錄在工作范圍和當(dāng)班時(shí)間內(nèi)的所有事項(xiàng),接待問詢時(shí)聽清問題,簡明回答,對(duì)不清楚的問題不隨意回答,應(yīng)向詢問者致歉,及時(shí)向各有關(guān)部門及部門主管轉(zhuǎn)達(dá);
4.接到投訴,應(yīng)準(zhǔn)確記錄,及時(shí)傳遞給有關(guān)部門,并掌握處理過程和結(jié)果及時(shí)反饋給投訴人;不清楚的問題不隨意回答,應(yīng)向詢問者致歉,及時(shí)向各有關(guān)部門及部門主管轉(zhuǎn)達(dá);
5.接到報(bào)修時(shí),應(yīng)準(zhǔn)確記錄,及時(shí)傳遞給工程部,隨時(shí)掌握維修完成情況,對(duì)一時(shí)無法完成的維修項(xiàng)目及時(shí)通知報(bào)修人,并取得報(bào)修人的同意與諒解;
6.各種單據(jù)、通知等文件,應(yīng)及時(shí)送達(dá)或張貼、回收,并做好記錄;
7.負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備及衛(wèi)生、綠化情況、通知有效性的巡視與檢查,并及時(shí)下發(fā)《派工單》通知相關(guān)部門。定期將巡視問題匯總上報(bào)部門主管;
8.業(yè)主檔案的整理、保管工作,確保裝修資料完整、裝訂規(guī)范、及時(shí)送交中央檔案室;
9.負(fù)責(zé)本崗位的環(huán)境因素的控制;
10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
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