一、崗位職責(zé):
1.綜合事務(wù)管理與制度建設(shè)
協(xié)助科室領(lǐng)導(dǎo)開展綜合事務(wù)管理工作,包括但不限于部門制度清理、調(diào)研與修訂,確保科室財(cái)務(wù)制度的科學(xué)性、合理性和有效性。
2.公文寫作與文檔管理
協(xié)助科室領(lǐng)導(dǎo)完成各類公文寫作和PPT操作,涵蓋活動(dòng)總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)報(bào)告、大紀(jì)事、年鑒、工作周報(bào)、學(xué)期計(jì)劃與總結(jié)、業(yè)務(wù)活動(dòng)新聞稿等,確保文檔的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
3.黨務(wù)工作支持
協(xié)助科室領(lǐng)導(dǎo)開展專項(xiàng)黨務(wù)工作,負(fù)責(zé)每月黨務(wù)臺(tái)賬的整理與更新,撰寫黨務(wù)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、新聞稿和簡(jiǎn)報(bào),推動(dòng)黨務(wù)工作的順利開展。
4.工作表單編制與管理
負(fù)責(zé)編制采購(gòu)設(shè)備申請(qǐng)表、工作重點(diǎn)周報(bào)、工作計(jì)劃周報(bào)排期表、會(huì)計(jì)憑證查詢審批表等各類工作表單,為科室日常運(yùn)營(yíng)提供數(shù)據(jù)支持。
5.信息統(tǒng)計(jì)與事務(wù)協(xié)調(diào)
及時(shí)完成各類信息的統(tǒng)計(jì)與收集,包括但不限于提交調(diào)查問卷、更新處室通訊錄、編制節(jié)假日值班表及通知、各類活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)與匯總、福利發(fā)放等,確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
6.會(huì)務(wù)保障與日常事務(wù)
按時(shí)做好會(huì)務(wù)保障工作,包括會(huì)議籌備、組織與服務(wù);同時(shí)負(fù)責(zé)科室其他日常事務(wù)的處理,保障科室工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
7.臨時(shí)性與應(yīng)急性任務(wù)
完成領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性、應(yīng)急性工作任務(wù),靈活應(yīng)對(duì)各類突發(fā)情況,確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
二、崗位要求:
1.具備較強(qiáng)的公文寫作能力,熟悉各類文檔格式與撰寫規(guī)范,PPT操作。
2.熟練掌握辦公軟件,具備良好的數(shù)據(jù)處理與統(tǒng)計(jì)分析能力。
3.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,能夠高效完成信息收集與事務(wù)協(xié)調(diào)工作。
4.具有良好的溝通能力與團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與科室成員及相關(guān)部門密切配合。
5.具備較強(qiáng)的責(zé)任心與執(zhí)行力,能夠按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù),確保工作質(zhì)量。
三、任職要求:
公文辦公 撰寫、PPT制作、書寫字跡佳、會(huì)務(wù)籌備勞務(wù)派遣經(jīng)營(yíng)許可認(rèn)證
勞務(wù)派遣經(jīng)營(yíng)許可證是由國(guó)家人力資源與社會(huì)保障相關(guān)部門頒發(fā),代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開展勞務(wù)派遣相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時(shí)已上傳《勞務(wù)派遣許可證》并經(jīng)由平臺(tái)審驗(yàn)通過。
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