崗位職責(zé)
1. 日常行政管理:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理和協(xié)調(diào)。
2. 人力資源管理:協(xié)助招聘、員工關(guān)系管理等基礎(chǔ)人力資源工作。
3. 財(cái)務(wù)協(xié)同:處理簡單的財(cái)務(wù)事務(wù),如報(bào)銷、發(fā)票管理、預(yù)算協(xié)助等。
4. 會議和活動(dòng)組織:協(xié)助組織和安排公司會議、活動(dòng)等。
5. 辦公環(huán)境維護(hù):確保辦公環(huán)境的整潔和安全。
6. 物資管理:負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理。
7. 文件管理:負(fù)責(zé)公司非業(yè)務(wù)文件的整理、歸檔和管理。
任職要求:
1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷:行政管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)。
2. 2-5年行政、人力資源工作經(jīng)驗(yàn):有IT行業(yè)或相關(guān)領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生,但需具備相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。
4. 專業(yè)技能
行政管理知識:熟悉日常行政事務(wù),包括辦公環(huán)境管理、設(shè)備管理、會議組織等。
人力資源管理知識:了解招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系管理等基礎(chǔ)人力資源工作。
財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識:具備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識,能夠處理簡單的財(cái)務(wù)事務(wù),如報(bào)銷、發(fā)票管理等。
辦公軟件熟練:熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint等),特別是Excel的財(cái)務(wù)函數(shù)和數(shù)據(jù)處理功能。
5. 個(gè)人素質(zhì)
責(zé)任心強(qiáng):工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力。
抗壓能力:能夠在高強(qiáng)度工作環(huán)境下保持高效工作。
細(xì)致耐心:注重細(xì)節(jié),能夠處理繁瑣的行政、人資和財(cái)務(wù)事務(wù)。
6. 其他要求
語言能力:良好的粵語溝通能力者優(yōu)先。
行業(yè)知識:了解IT行業(yè)的基本知識和發(fā)展趨勢者優(yōu)先。
駕駛技能:具備駕駛執(zhí)照并能熟練駕駛者優(yōu)先。
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