崗位職責(zé):
一、行政管理工作
1.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及辦公用品的采購及維護,并做好辦公設(shè)備登記及管理。
2.負(fù)責(zé)會務(wù)組織、會務(wù)服務(wù)等相關(guān)工作。
3.負(fù)責(zé)公司招商客戶接待和活動協(xié)調(diào)工作。
4.負(fù)責(zé)公司上傳下達工作。
5.負(fù)責(zé)辦公日常費用報銷。
二、車輛管理工作
1.負(fù)責(zé)公司車輛管理,按照派車任務(wù)按時完成出車。
2.根據(jù)車輛使用狀況,編制車輛年度維修保養(yǎng)計劃。
3.負(fù)責(zé)車輛安全事故的調(diào)查及處理工作。
4.控制車輛使用成本,對車輛各項費用進行初審、登記。
三、檔案管理與固定資產(chǎn)
1.落實公司各門類檔案資料的整理、 移交、歸檔全過程管理。
2.負(fù)責(zé)檔案資料的保管和檔案室的日常管理。
3.負(fù)責(zé)檔案管理信息化建設(shè)和電子檔案的管理。
4.負(fù)責(zé)公司主要文件的收集、整理、編? 、掃描、歸檔、保管、統(tǒng)計、提供利用工
作。
5.負(fù)責(zé)檔案管理范圍內(nèi)的保密歸口管理工作。
6.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購、 臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作。
崗位要求:
一、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
二、2年以上行政管理工作經(jīng)驗,熟練操作電腦等辦公設(shè)備,有駕照能熟練駕駛汽車;
三、具有出色的組織協(xié)調(diào)能力,善于溝通,良好的團隊建設(shè)和敬業(yè)精神,工作熱情積極,責(zé)任心強,抗壓力強;
四、中共黨員、退伍軍人優(yōu)先。
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