崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理
2. 制定辦公用品計(jì)劃并報(bào)批,做好分發(fā)、調(diào)配和保管工作
3. 負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作
4. 辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢等
5. 處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù),包括標(biāo)書(shū)制定
6. 負(fù)責(zé)修訂完善、匯總公司的行政管理制度
7. 負(fù)責(zé)行政事務(wù)文件的收發(fā)管理,及對(duì)公司所有辦公設(shè)備的管理使用
8. 負(fù)責(zé)本部來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)及客人的接待工作,協(xié)助外聯(lián)部門(mén)做好各類(lèi)接待活動(dòng)
9. 負(fù)責(zé)日常招聘、面試、人事手續(xù)等
10. 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制行政工作計(jì)劃,參與編制和完善行政工作流程細(xì)則
11. 保證行政工作流程細(xì)則的貫徹執(zhí)行,負(fù)責(zé)各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)工作
12. 完成公司內(nèi)部文件編制工作
崗位要求:
1. 具備良好的物品管理和采購(gòu)能力
2. 熟悉環(huán)境衛(wèi)生管理流程和標(biāo)準(zhǔn)
3. 了解企業(yè)證照年檢的相關(guān)政策和流程
4. 具備優(yōu)秀的文書(shū)處理和事務(wù)協(xié)調(diào)能力
5. 有行政管理制度修訂和文件管理經(jīng)驗(yàn)
6. 良好的接待和溝通能力
7. 熟悉人力資源管理流程和招聘技巧
8. 有檔案管理經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立完成行政工作計(jì)劃的編制
9. 具備良好的跨部門(mén)溝通和協(xié)調(diào)能力
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