(1)負(fù)責(zé)制定和完善辦公室各項規(guī)章制度與工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行,確保辦公室工作規(guī)范化、高效化。
(2)組織安排企業(yè)各類會議,做好會議通知、資料準(zhǔn)備、會議記錄等工作,跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。
(3)負(fù)責(zé)企業(yè)文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等管理工作,確保文件傳遞及時、準(zhǔn)確、安全。
(4) 協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系,解決工作中的矛盾和問題,促進(jìn)部門間的協(xié)作與溝通。
負(fù)責(zé)企業(yè)資料、信息等管理以及宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。
(5)負(fù)責(zé)企業(yè)辦公設(shè)備、用品的采購、發(fā)放、維護(hù)和管理,確保辦公設(shè)備的正常運行,保障辦公物資的充足供應(yīng)。
(6)管理企業(yè)的車輛、食堂、宿舍等后勤服務(wù)工作,制定相關(guān)管理制度,提高后勤服務(wù)質(zhì)量。
(7)負(fù)責(zé)企業(yè)的安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作,制定安全制度和應(yīng)急預(yù)案,定期組織安全檢查,確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動安全有序進(jìn)行。
(8)代表企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),維護(hù)企業(yè)良好的外部形象和公共關(guān)系。
(9)收集、整理和分析行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)等信息,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。
(10)管理企業(yè)證照、印章。
(11) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù),積極配合企業(yè)其他部門的工作,為企業(yè)的發(fā)展提供支持和保障
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