崗位名稱(chēng)：人力資源及行政助理（兼外勤司機(jī)）

匯報(bào)對(duì)象：人力資源及行政部負(fù)責(zé)人

工作地點(diǎn)：公司總部

崗位定位：負(fù)責(zé)行政事務(wù)、人事基礎(chǔ)工作及外勤支持，保障公司日常運(yùn)營(yíng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，需具備高度靈活性、多任務(wù)處理能力及服務(wù)意識(shí)。

一、崗位職責(zé)

1. 行政事務(wù)管理

- 辦公支持：

- 管理辦公用品采購(gòu)，確保物資供應(yīng)及時(shí)。

- 維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，協(xié)調(diào)供應(yīng)商進(jìn)行維修與保養(yǎng)。

- 監(jiān)督第三方服務(wù)（保潔、綠植、物業(yè)），確保辦公環(huán)境整潔有序。

- 會(huì)議與接待：

- 安排會(huì)議室預(yù)約，準(zhǔn)備會(huì)議資料、設(shè)備調(diào)試及茶水服務(wù)，整理會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)待辦事項(xiàng)。

- 接待來(lái)訪客戶(hù)及合作伙伴，維護(hù)公司對(duì)外形象。

- 文檔與資產(chǎn)管理：

- 管理公司檔案，確保歸檔規(guī)范、保密性達(dá)標(biāo)。

- 登記及盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)，定期更新臺(tái)賬并協(xié)助年度資產(chǎn)清查。

2. 人力資源基礎(chǔ)工作

- 招聘與入職支持：

- 協(xié)助發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷，安排面試并跟進(jìn)候選人反饋。

- 辦理員工入職手續(xù)（合同簽訂、系統(tǒng)賬號(hào)開(kāi)通、工位安排），組織新員工入職培訓(xùn)。

- 考勤與薪酬輔助：

- 統(tǒng)計(jì)月度考勤數(shù)據(jù)，協(xié)助核算工資表，處理請(qǐng)假、加班等流程審批。

- 對(duì)接社保、公積金代繳機(jī)構(gòu)，確保員工五險(xiǎn)一金按時(shí)足額繳納。

- 員工關(guān)系與文化：

- 協(xié)助組織員工活動(dòng)（如生日會(huì)、節(jié)日福利發(fā)放），推動(dòng)企業(yè)文化落地。

- 解答員工日常咨詢(xún)（如考勤制度、辦公流程），維護(hù)良好的員工關(guān)系。

3. 外勤與司機(jī)職責(zé)

- 公務(wù)出行支持：

- 車(chē)輛管理：

- 應(yīng)急與物資支持

二、崗位勝任力要求

- 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；1年以上行政或人事工作經(jīng)驗(yàn)，持C1駕照且駕駛技術(shù)熟練。