崗位職責:
(一)需求審核工作:
1.根據(jù)需求部門提交的材料,按照相關(guān)制度和規(guī)則要求審核,對材料的完整性和合理性出具初步意見;
(二)請購準備工作:
1.根據(jù)需求材料進行請購簽報及相關(guān)材料的準備;
2.溝通需求、采購和財務(wù)等相關(guān)部門意見;
3.“一采一報”及網(wǎng)絡(luò)安全審查等流程及相關(guān)材料的準備;
4. 及時匯總并跟進需求進度,對風險及時預(yù)警并溝通;
5.審閱并根據(jù)需求項目,準備請購相關(guān)材料并跟進、協(xié)同相關(guān)部門采購需求項目;
(三)合同履約和付款工作:
1.加強合同履約和付款流程的標準化,與相關(guān)驗收部門溝通并規(guī)范付款材料內(nèi)容及驗收情況;
2.提高審核付款材料淮確性及規(guī)范性,合規(guī)高效按流程推進付款工作;
3. 合同付款完成后,及時登記合同付款合賬,記錄合同履約情況。
(四)預(yù)算管理工作:
1. 協(xié)助編制年度預(yù)算,跟進預(yù)算執(zhí)行情況,執(zhí)行情況分析、督促和報告;
2.配合財會部完成部門及子公司季度大額預(yù)算統(tǒng)計,并按時匯總報送部門及子公司的實際大額支出執(zhí)行情況;
3. 協(xié)助梳理和優(yōu)化 IT 預(yù)算管理流程,通過回顧預(yù)算與支出情況,配合輸出 IT設(shè)備支出執(zhí)行報告等。
(五)部門日常協(xié)同工作:
1.完成部門日常員工費用等各項費用類支出報銷,協(xié)助審核及支付辦公類支出事項;
2.協(xié)助部門文件領(lǐng)取及其他臨時工作;
3. 協(xié)助準備黨委會、集中采購管理委員會、專題辦公會等會議組織和材料;
任職要求:
專業(yè)財務(wù)相關(guān)
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