2、負責董事長的外出和客人的陪同、接送安排。
3、協(xié)助董事長做好商務(wù)應酬、來訪接待及業(yè)務(wù)支持??蛻糍Y料的建檔和項目跟蹤。
4、按照工作需要隨時派車調(diào)度指揮,能適應周末、法定節(jié)假日臨時的工作安排。
5、組織董事長所需各類文件起草、收發(fā)、分類、上報等工作,確保文件質(zhì)量及通過率。
6、組織由董事長主持的各類會議的服務(wù)、記錄、會議紀要擬定等工作,要求還原董事長會議工作部署,詳細記錄會議內(nèi)容,并將董事長決議形成書面文件,提交至上級領(lǐng)導審核,完成后續(xù)跟蹤落實工作。
7、協(xié)助董事長特別行政助理完成董事長健康管理及安全保障工作,制定相應的健康管理計劃及安全保障措施。
8、負責對董事長交辦的各部門工作,進行工作檢查、推進,監(jiān)督各部門工作高效完成率,并及時匯報至上級領(lǐng)導.
9、負責董事長重要接待工作的服務(wù)工作,強化服務(wù)意
識,提升服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)水平,保證董事長安排的各項接待工作順利開展,圓滿結(jié)束。
10、協(xié)助董事長特別行政助理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
職位要求:
1、本科以上學歷。
2、熟悉商務(wù)禮儀及接待流程,有較高的服務(wù)意識和協(xié)調(diào)能力,較強的觀察力和應變能力。
3、抗壓能力強,較強的人際交往和環(huán)境適應能力。
4、性格穩(wěn)重,為人踏實,責任心強,保密意識強,有明確的時間觀念。
5、服從公司安排,嚴格遵守公司各項管理制度
6、身體健康,身高165+,形象氣質(zhì)佳,熟練使用辦公軟件,有文藝特長優(yōu)先。
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