1、嚴(yán)格遵守公司和集團(tuán)的各項(xiàng)管理規(guī)章制度
2、嚴(yán)格按照集團(tuán)印章管理規(guī)章制度進(jìn)行印章使用管理
3、準(zhǔn)確做好日常工作信息的接收,傳達(dá),匯報(bào)與反饋
4、妥善安排總經(jīng)理及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的行程,包括差旅,會(huì)議,商務(wù)活動(dòng),各類約見等,做好定期提醒
5、按照總經(jīng)理的要求,收集各部門相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表,并按要求作匯總統(tǒng)計(jì),并對(duì)接集團(tuán)
6、翻譯公司有關(guān)文件資料,并對(duì)相關(guān)內(nèi)容嚴(yán)格加以保密
7、系統(tǒng)有效地進(jìn)行各類文件整理歸檔,如合同原件等,以便總經(jīng)理隨時(shí)查閱
8、接待公司來訪的重要貴賓、協(xié)助籌備會(huì)議,做好相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,并按總經(jīng)理要求跟蹤各部門工作執(zhí)行情況
9、協(xié)助負(fù)責(zé)EHS、危廢等事務(wù),與外部機(jī)構(gòu)如消防,安監(jiān)等進(jìn)行日常必要的溝通與聯(lián)絡(luò)
10、協(xié)助各部門工作的溝通與協(xié)調(diào),包括目標(biāo)收集、機(jī)票預(yù)訂等
11、與集團(tuán)總部、集團(tuán)其他經(jīng)銷店各相關(guān)人員做好必要的溝通與協(xié)作
12、BMW零標(biāo)檢查的跟進(jìn)落實(shí),每月進(jìn)行店面實(shí)時(shí)情況拍攝及上報(bào)
13、管控各部門與集團(tuán)相關(guān)的工作流程,確保符合集團(tuán)要求
14、服從分配,及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作
崗位要求:
1、本科以上學(xué)歷,管理相關(guān)專業(yè)
2、兩年年以上大型企業(yè)高管文秘或助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有汽車行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
3、具備一定的行政管理知識(shí),有良好的寫作技巧,有商務(wù)接待或秘書相關(guān)知識(shí)等;
4、英語聽說讀寫譯能力佳,溝通能力強(qiáng);熟練操作Office辦公軟件;
5、有很強(qiáng)的保密意識(shí)與專業(yè)的工作態(tài)度;
6、具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、溝通能力和人際關(guān)系處理能力,兼具獨(dú)立工作能力和良好的團(tuán)隊(duì)合作能力;
7、良好的學(xué)習(xí)與解決問題的能力;
職位福利:五險(xiǎn)一金、績效獎(jiǎng)金、員工旅游、高溫補(bǔ)貼、節(jié)日福利、帶薪年假